Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Unternehmensunterlagen und sorge für rechtliche Compliance in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: PTV Logistics, ein führendes Softwareunternehmen im Bereich Transportlogistik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit 20 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensstruktur aktiv mit und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Unternehmensführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Ihre Mission
PTV Logistics betreibt 15–20 juristische Personen in Europa und den USA unter Private-Equity-Eigentum. Als Corporate Secretary sind Sie der alleinige Eigentümer der Unternehmensunterlagen, der Einhaltung von Vorschriften und der Governance-Administration für die Gruppe – eine praktische Rolle ohne direkte Berichte, mit dem klaren Mandat, das Portfolio der juristischen Personen zu vereinfachen, die Dokumentation zu professionalisieren und intercompany Vereinbarungen auf eine ordnungsgemäße rechtliche Grundlage zu stellen.
Ihre Arbeit umfasst:
- Sie sind verantwortlich für die gesetzlichen Aufzeichnungen der Gruppe von Anfang bis Ende, halten Protokollbücher, Aktionärsregister, Satzungen, Beschlüsse und Zertifikate vollständig und prüfungsbereit über alle Gesellschaften hinweg.
- Sie verwalten den Compliance-Kalender der Gruppe, einschließlich der Einreichung von Jahresabschlüssen, Handelsregisteranmeldungen (HRB), UBO- und Transparenzregistern sowie entsprechenden Anforderungen in Belgien, den USA und anderen Jurisdiktionen.
- Sie treiben die Vereinfachung der juristischen Personen voran, indem Sie Schließungen, Liquidationen, Fusionen und grenzüberschreitende Umstrukturierungen zusammen mit externen Rechtsberatern leiten und unterstützen bei Bedarf die Gründung neuer juristischer Personen.
- Sie entwerfen und implementieren einen standardisierten intercompany Rahmen, der Dienstleistungsverträge, IP-Lizenzen, Genehmigungsabläufe und ein zentrales Repository aller Verträge und Änderungen umfasst.
- Sie überbrücken die gesetzlichen Einheiten von PTV und deren funktionale Betriebsorganisation, dokumentieren die Rollen und Befugnisse der Geschäftsführer und pflegen eine gruppenweite Autorisierungsmatrix.
- Sie bereiten Aktionärsbeschlüsse, Mitteilungen, Vollmachten und Vorstandsmaterialien vor, stehen in Kontakt mit Bridgepoint zu Governance-Angelegenheiten und stellen Unternehmensdokumente für Bankmandate, Kreditfazilitäten und Schuldenfinanzierungsprojekte zur Verfügung.
Ihr Profil
- Sie haben einen Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich oder bringen gleichwertige Erfahrungen als Unternehmenssekretär, Paralegal oder Fachmann für Unternehmensführung mit.
- Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Unternehmenssekretariats- oder Governance-Arbeit, idealerweise innerhalb einer Multi-Entity-, Private-Equity-gestützten oder internationalen Gruppenstruktur.
- Sie sind mit dem deutschen Unternehmensrecht und der Praxis des Handelsregisters vertraut und können Anforderungen in anderen europäischen Jurisdiktionen sicher aufnehmen.
- Sie haben praktische Erfahrung im Entwurf und in der Verwaltung von intercompany Vereinbarungen, Aktionärsbeschlüssen und Vorstandsdokumentationen.
- Sie kommunizieren fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und arbeiten sicher mit Aktionären, Banken, Notaren und externen Beratern zusammen. Zusätzliche Deutschkenntnisse wären von Vorteil.
- Sie sind strukturiert, detailorientiert und fühlen sich wohl dabei, ein breites Compliance- und Governance-Mandat unabhängig zu übernehmen, ohne direkte Berichte, in einem Teilzeit- und hybriden Setup.
Warum wir?
Hier finden Sie unsere Vorteile: PTV Logistics Employees Benefits | PTV Logistics
Weitere Informationen
- Teilzeitstelle 20h/Woche
Kontaktperson
Magdalena Riffault
Senior Talent Acquisition Partner
Über uns
PTV Logistics - ein führendes globales Softwareunternehmen für Transportlogistik! Wir berechnen und optimieren die Routenplanung für Logistikunternehmen mit rekordverdächtigen Algorithmen, um Zeit- und Kosteneinsparungen zu maximieren. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung helfen wir, Theorie in die Praxis umzusetzen!
Interessiert? Dann schauen Sie sich unsere Website an: https://www.ptvlogistics.com/en
Corporate Secretary (m/f/d) - 20h/week Arbeitgeber: PTV Logistics
PTV Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Transportlogistik fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Karriere voranzutreiben und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Corporate Secretary (m/f/d) - 20h/week erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma PTV Logistics direkt ein Teilzeitangebot für die Position Corporate Secretary (m/f/d) - 20h/week finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie PTV Logistics verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie PTV Logistics als Teilzeitkraft für Corporate Secretary (m/f/d) - 20h/week wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Secretary (m/f/d) - 20h/week mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei PTV Logistics interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PTV Logistics vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von PTV Logistics zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
