Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Unternehmensunterlagen und sorge für rechtliche Compliance in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: PTV Logistics, ein führendes Softwareunternehmen im Bereich Transportlogistik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit 20 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensstruktur aktiv mit und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Unternehmensführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Ihre Mission
PTV Logistics betreibt 15–20 juristische Personen in Europa und den USA unter Private-Equity-Eigentum. Als Corporate Secretary sind Sie der alleinige Eigentümer der Unternehmensunterlagen, der Einhaltung von Vorschriften und der Governance-Administration für die Gruppe – eine praktische Rolle ohne direkte Berichte, mit dem klaren Mandat, das Portfolio der juristischen Personen zu vereinfachen, die Dokumentation zu professionalisieren und intercompany Vereinbarungen auf eine ordnungsgemäße rechtliche Grundlage zu stellen.
Ihre Arbeit umfasst:
- Sie sind verantwortlich für die gesetzlichen Aufzeichnungen der Gruppe von Anfang bis Ende, halten Protokollbücher, Aktionärsregister, Satzungen, Beschlüsse und Zertifikate vollständig und prüfungsbereit über alle Gesellschaften hinweg.
- Sie verwalten den Compliance-Kalender der Gruppe, einschließlich der Einreichung von Jahresabschlüssen, Handelsregisteranmeldungen (HRB), UBO- und Transparenzregistern sowie entsprechenden Anforderungen in Belgien, den USA und anderen Jurisdiktionen.
- Sie treiben die Vereinfachung der juristischen Personen voran, indem Sie Schließungen, Liquidationen, Fusionen und grenzüberschreitende Umstrukturierungen zusammen mit externen Rechtsberatern leiten und unterstützen bei Bedarf die Gründung neuer juristischer Personen.
- Sie entwerfen und implementieren einen standardisierten intercompany Rahmen, der Dienstleistungsverträge, IP-Lizenzen, Genehmigungsabläufe und ein zentrales Repository aller Verträge und Änderungen umfasst.
- Sie überbrücken die gesetzlichen Einheiten von PTV und deren funktionale Betriebsorganisation, dokumentieren die Rollen und Befugnisse der Geschäftsführer und pflegen eine gruppenweite Autorisierungsmatrix.
- Sie bereiten Aktionärsbeschlüsse, Mitteilungen, Vollmachten und Vorstandsmaterialien vor, stehen in Kontakt mit Bridgepoint zu Governance-Angelegenheiten und stellen Unternehmensdokumente für Bankmandate, Kreditfazilitäten und Schuldenfinanzierungsprojekte zur Verfügung.
Ihr Profil
- Sie haben einen Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich oder bringen gleichwertige Erfahrungen als Unternehmenssekretär, Paralegal oder Fachmann für Unternehmensführung mit.
- Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Unternehmenssekretariats- oder Governance-Arbeit, idealerweise innerhalb einer Multi-Entity-, Private-Equity-gestützten oder internationalen Gruppenstruktur.
- Sie sind mit dem deutschen Unternehmensrecht und der Praxis des Handelsregisters vertraut und können Anforderungen in anderen europäischen Jurisdiktionen sicher aufnehmen.
- Sie haben praktische Erfahrung im Entwurf und in der Verwaltung von intercompany Vereinbarungen, Aktionärsbeschlüssen und Vorstandsdokumentationen.
- Sie kommunizieren fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und arbeiten sicher mit Aktionären, Banken, Notaren und externen Beratern zusammen. Zusätzliche Deutschkenntnisse wären von Vorteil.
- Sie sind strukturiert, detailorientiert und fühlen sich wohl dabei, ein breites Compliance- und Governance-Mandat unabhängig zu übernehmen, ohne direkte Berichte, in einem Teilzeit- und hybriden Setup.
Warum wir?
Hier finden Sie unsere Vorteile: PTV Logistics Employees Benefits | PTV Logistics
Weitere Informationen
- Teilzeitstelle 20h/Woche
Kontaktperson
Magdalena Riffault
Senior Talent Acquisition Partner
Über uns
PTV Logistics - ein führendes globales Softwareunternehmen für Transportlogistik! Wir berechnen und optimieren die Routenplanung für Logistikunternehmen mit rekordverdächtigen Algorithmen, um Zeit- und Kosteneinsparungen zu maximieren. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung helfen wir, Theorie in die Praxis umzusetzen!
Interessiert? Dann schauen Sie sich unsere Website an: https://www.ptvlogistics.com/en
Corporate Secretary (m/f/d) - 20h/week Arbeitgeber: PTV Logistics
PTV Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Transportlogistik fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Karriere voranzutreiben und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
