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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, organisiere Meetings und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: PTXRE - eine innovative People Tech X Real Estate Company.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inspirierende Arbeitsumgebung und stärke das Teamgefühl.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Moderne Büros und Unterstützung für Fitness und Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
PTXRE kombiniert erstklassige Beratung und umfassende Immobilienkenntnisse mit modernster technologischer Innovation. Unser Team schöpft aus einer fundierten Expertise, erworben in führenden Positionen bei renommierten Unternehmen der Immobilienbranche. Es bringt die perfekte Balance für die People Tech X Real Estate Company, die neue Maßstäbe setzt. Im Rahmen des Aufbaus des Corporate Teams der PTXRE suchen wir ab sofort einen Office Space Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (bis zu 32 Std.) in unserer Zentrale in Frankfurt am Main.
- Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt unsere Besucher:innen freundlich und professionell, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und fungierst als erste:r Ansprechpartner:in.
- Meetingraum-Management: Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.
- Kundentermine: Du unterstützt wichtige Meetings, kümmerst Dich um die Bewirtung und stellst sicher, dass sich unsere Kund:innen rundum wohlfühlen.
- Ad-hoc-Organisation von Events: Du übernimmst anfallende Organisationsaufgaben wie die kurzfristige Planung von Business Lunches, kleineren internen Events oder spontanen Team-Anlässen.
- Administration: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Büroflächen und arbeitest eng mit der Corporate Workplace Managerin und den Assistent:innen zusammen.
- Bestandsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bestellungen und Lagerbeständen.
- Onboarding und Offboarding: Du unterstützt das HR-Team bei relevanten Aufgaben im On- und Offboarding.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Office Management, Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten und Organisationsgeschick.
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kalendersystemen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
WARUM PTXRE?
- Attraktives Gehalt: Deine Vergütung würdigt Deine Qualifikationen und Leistungen.
- Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten.
- Teamkultur: Bei uns wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt - wir stärken kontinuierlich unsere Unternehmenskultur durch regelmäßige Events.
- Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten Büros bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung sowohl für Produktivität als auch für Teaminteraktion.
- Wellbeing: Bleibe fit mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, die wir monatlich finanziell unterstützen.
- Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%.
BIST DU BEREIT? Schreib Deine eigene Erfolgsgeschichte mit uns! Wir freuen uns sehr auf Deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen zur Stellenanzeige wende Dich direkt an uns: karriere@ptxre.com. Aus Datenschutzgründen können wir leider keine Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform berücksichtigen.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PTXRE GmbH
Kontaktperson:
PTXRE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von PTXRE auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Office Manager-Position zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PTXRE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über PTXRE und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Immobilienunternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfang, Office Management oder in der Veranstaltungsorganisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir eine positive Gästebetreuung ist. Teile Erfahrungen, in denen du durch deinen Service einen Unterschied gemacht hast, und zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden immer im Blick hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.