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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, koordiniere Meetings und unterstütze das HR-Team.
- Arbeitgeber: PTXRE - eine innovative People Tech X Real Estate Company.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inspirierende Arbeitsumgebung und stärke den Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Moderne Büros und Unterstützung für Fitness und Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
PTXRE kombiniert erstklassige Beratung und umfassende Immobilienkenntnisse mit modernster technologischer Innovation. Unser Team schöpft aus einer fundierten Expertise, erworben in führenden Positionen bei renommierten Unternehmen der Immobilienbranche. Es bringt die perfekte Balance für die People Tech X Real Estate Company, die neue Maßstäbe setzt. Im Rahmen des Aufbaus des Corporate Teams der PTXRE suchen wir ab sofort einen Office Space Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (bis zu 30 Std.) in unserer Zentrale in Frankfurt am Main.
- Empfang und Gästebetreuung: Du begrüßt unsere Besucher:innen freundlich und professionell, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und fungierst als erste:r Ansprechpartner:in.
- Meetingraum-Management: Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.
- Kundentermine: Du unterstützt wichtige Meetings, kümmerst Dich um die Bewirtung und stellst sicher, dass sich unsere Kund:innen rundum wohlfühlen.
- Organisation: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Büroflächen und arbeitest eng mit der Corporate Workplace Managerin und den Assistent:innen zusammen.
- Bestandsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Bestellungen und Lagerbeständen.
- Onboarding und Offboarding: Du unterstützt das HR-Team bei relevanten Aufgaben im On- und Offboarding.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Office Management, Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten und Organisationsgeschick.
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kalendersystemen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
WARUM PTXRE?
- Attraktives Gehalt: Deine Vergütung würdigt Deine Qualifikationen und Leistungen.
- Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten.
- Teamkultur: Bei uns wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt - wir stärken kontinuierlich unsere Unternehmenskultur durch regelmäßige Events.
- Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten Büros bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung sowohl für Produktivität als auch für Teaminteraktion.
- Wellbeing: Bleibe fit mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, die wir monatlich finanziell unterstützen.
- Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%.
BIST DU BEREIT? Schreib Deine eigene Erfolgsgeschichte mit uns! Wir freuen uns sehr auf Deine Online-Bewerbung. Für Rückfragen zur Stellenanzeige wende Dich direkt an uns.
Office Space Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PTXRE GmbH
Kontaktperson:
PTXRE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Space Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei PTXRE arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Space Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stellenanzeige und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PTXRE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über PTXRE und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was sie von anderen Immobilienunternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Office Management unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle stark auf Kundenbetreuung und Service ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir ein hervorragender Service ist. Teile Geschichten, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Frage nach den regelmäßigen Events oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.