Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration 100 %

Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration 100 %
Standort: ZürichPensum: 80-100 %Eintritt: per 1. Januar 2027 oder per Vereinbarung
Die PUA AG ist seit über 40 Jahren in der Reinigungs- und Facility-Services-Branche tätig und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Für unser Administrationsteam suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit mit guten Kenntnissen in der Buchhaltung und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung / Rechnungswesen ca. 40–50 %
Selbstständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Kontierung, Verbuchung und Abstimmung von Konten
Bearbeitung von Zahlungsläufen und offenen Posten
Erstellung bzw. Vorbereitung von MWST-Abrechnungen
Unterstützung der Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Allgemeine Aufgaben und Kontrollen im Rechnungswesen
Administration ca. 50–60 %
Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
Ablage und Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
Unterstützung bei weiteren personaladministrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Betreuung unserer Lernenden
Stellvertretung und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Administrationsteams
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Administration
Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Kreditoren, Debitoren, Kontenabstimmungen und MWST
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Gute IT-Anwenderkenntnisse, Abacus von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Portugiesisch oder Italienisch von Vorteil
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
Das erwartet Sie
Eine vielseitige Funktion mit eigener Fachverantwortung in der Buchhaltung
Abwechslungsreiche Aufgaben in Buchhaltung und Administration
Ein kleines, eingespieltes Administrationsteam mit drei Vollzeitstellen und einem Lernenden
Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen. jid8317f20ws jit0835ws jiy26ws