Supplier Quality Assurance Manager (all genders)

Bei SUSONITY strahlt Ihre Arbeit im Rampenlicht. Aus einer Innovationsgeschichte seit 1959 hervorgegangen, gestalten wir die Zukunft der Materialwissenschaft heute unter einem neuen Namen: SUSONITY. Wir machen Oberflächen intelligenter, widerstandsfähiger und eindrucksvoller – von perlmuttartigen Effekten in Premiumfahrzeugen bis zu leistungsstarken Wirkstoffen in hochwertiger Hautpflege. Mit tiefem naturwissenschaftlichem Know-how und kreativer Entdeckungsfreude verleihen wir allem, was wir tun, Schönheit und Performance.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der operativen Verantwortung für die Qualifizierung und laufende Überwachung von Lieferanten für Rohstoffe, Kaufwaren, Dienstleister und Packmittel.
• Sicherstellung, dass die Lieferanten-, Dienstleister- und Materialprozesse den internen Qualitätsanforderungen sowie relevanten Regelwerken entsprechen, insbesondere bei EFfCI GMP, FSSC 22000 und ICH Q7.
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Initialqualifizierungen (z. B. Selbstauskunft/Questionnaire, Dokumentenprüfung, Risikoanalyse, Vor-Ort-/Remote-Audit, Freigabeentscheidung).
• Pflege und Weiterentwicklung eines risikobasierten Lieferantenmanagements (Klassifizierung, Requalifizierungsintervalle, KPI/Performance-Reviews).
• Koordination, Bewertung und Genehmigung von Änderungen, Abweichungen, Reklamationen und CAPAs, inkl. Ursachenanalyse, Wirksamkeitsprüfung und nachhaltiger Nachverfolgung.
• Sicherstellung der GxP-konformen Dokumentation (Datenintegrität, Nachvollziehbarkeit, Zeitnähe und Vollständigkeit).
• Prüfung von Lieferantendokumentationen (z. B. Spezifikationen, CoA/CoC, Sicherheitsdatenblätter, Halal-/Kosher-/Allergen-/GMO-/BSE/TSE-Statements, Herkunftsnachweise, Konformitätserklärungen für Packmittel).
• Bewertung von Risikoanalysen sowie Validierungs- und Qualifizierungsdokumenten in den betreuten Bereichen (z. B. Materialwechsel, Verpackungswechsel, Transport-/Lagerbedingungen).
• Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Audits zur Lieferantenbewertung (Vor-Ort/Remote), inkl. Auditplanung, Agenda, Checklisten und Auditnachbereitung.
• Erstellung von Auditberichten und Nachverfolgung von Maßnahmen, mit klarer Einordnung von Abweichungen/Beobachtungen sowie Bezug zu relevanten Anforderungen (z. B. ISO 9001, EFfCI GMP, FSSC 22000, ICH Q7).
• Aktive Teilnahme an Behörden-, Kunden- und Zertifizierungsaudits und kompetente Vertretung der betreuten Themen.
• Ansprechperson für alle qualitätsrelevanten Fragestellungen zu Rohstoffen, Dienstleistern, Kaufwaren und Packmitteln, in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Qualitätskontrolle, Produktion, Entwicklung und Regulatory.
• Aktive Weiterentwicklung des Lieferantenqualifizierungskonzepts (SOPs, Workflows, Templates, Schulungen) und Stärkung des Qualitätsbewusstseins.
• Ableitung praxisnaher Strategien zur Umsetzung geltender Anforderungen und Überführung regulatorischer sowie interner Vorgaben in SOPs/Arbeitsanweisungen.
• Vermittlung der Inhalte durch Schulungen und zielgruppengerechte Kommunikation.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium (z. B. Chemie, Verfahrenstechnik, Lebensmittel-/Biotechnologie, Pharmazie) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Qualitätssicherung oder einer vergleichbaren Qualitätsmanagement-Funktion, idealerweise mit Schwerpunkt Lieferantenqualifizierung.
• Sehr gutes technisches Verständnis und Erfahrung in Qualitätskontrolle und/oder Produktion.
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Compliance-Verständnis sowie Kenntnisse einschlägiger Regelwerke und Systeme, insbesondere: EFfCI GMP, FSSC 22000, ICH Q7, ISO 9001, Datenintegrität/ALCOA(+).
• Sicherer Umgang mit Office 365 (explizit Word und Excel), SAP® und Intelex.
• Ausbildung zum (internen) Auditor (z. B. ISO/FSSC/EFfCI) wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise; hohe Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
• Erfahrung mit Packmittel-Compliance und/oder Transport-/Lagerqualifizierung wünschenswert.
• Erfahrung mit Lieferantenentwicklungsprogrammen und Performance-Management wünschenswert.
• Reisebereitschaft national und international ca. 20%.

Was Sie bei uns erwartet

• Ein anspruchsvolles Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Qualität, Technik und Lieferkette.
• Hohe Gestaltungsmöglichkeiten beim Ausbau eines risikobasierten Lieferantenqualifizierungskonzepts.
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und vielfältigen Produkt-/Materialportfolios.
• Bereit, eine schönere Welt mit uns zu gestalten? Werden Sie Teil des Teams hinter dem Schimmer in der Kosmetik, dem Glanz von Konzeptfahrzeugen und der Wissenschaft, die Innovation möglich macht.
• Bei SUSONITY bleibt Ihre Arbeit nicht im Hintergrund – sie steht im Rampenlicht.
• Als Teil eines globalen Marktführers mit der Energie eines Start-ups prägen Sie hochwertige Effektpigmente für die Kosmetik-, Automobil- und Bauindustrie.
• Wir bieten eine faire Vergütung nach Chemie‑Tarifvertrag, umfassende Sozialleistungen und gezielte persönliche Förderung.
• Gestalten Sie die Zukunft der Oberflächenlösungen – bringen Sie Farbe in die Welt und setzen Sie Ihre Ideen in die Tat um!