Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Als Public Cloud Group sind wir darauf spezialisiert, mittelständischen Unternehmen bei der Modernisierung ihrer IT-Strukturen zur Seite zu stehen und diese auf ein modernes und sicheres Fundament zu stellen. Unser Ansatz ist dabei einzigartig: Wir setzen vollständig auf die Möglichkeiten der Public Cloud. Dieses Konzept hat sich als erfolgreich erwiesen, und um diesem Erfolg weiterhin gerecht zu werden, sind wir bestrebt, unser Team kontinuierlich mit Fachleuten aus verschiedenen Cloud-Disziplinen zu erweitern. Wir suchen nach Expert:innen in Hyperscaler-Technologien.

Die PCG bietet vielfältige Chancen, dein Know-how im Bereich Cloud effektiv einzusetzen und weiterzuentwickeln. Mit zunehmenden Wachstum der PCG steigen auch die bereichsübergreifenden Anforderungen und damit verbundene Themen rund um die Auftragsabwicklung. Um diese entsprechend zu gestalten und auszubauen, suchen wir DICH als kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30h/Woche oder auch Vollzeit, ab sofort.

Fest integriert in unser 5 Personen großes Faktura- und Auftragsabwicklungs-Team gestaltest du als Held:in der Organisation und Freund:in von reibungslosen Abläufen unsere Auftragsabwicklung. Dabei arbeiten wir im Accounting mit dem gesamten Bereich Finance aus zusätzlich Accounting (6 Personen) und Controlling (3 Personen) zusammen. Du suchst Dir aus, womit und wo du arbeiten möchtest. Ob von zu Hause, von unterwegs oder im Office - arbeite so, wie du am produktivsten bist. Das aktuelle gesamte Finance Team arbeitet in den Umgebungen in der Nähe Ulm, Magstadt und Berlin. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Was hast Du davon:

• Viel Freiraum durch freie Zeiteinteilung und der Möglichkeit vor Ort, Hybrid oder Remote von dort zu arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst
• Moderner Technologie-Stack und freie Hardwarewahl
• Kontinuierliche Fortbildung in Schulungen und Freiraum, neue Technologien zu testen
• Exzellente Positionierung am Markt und starkes Unternehmenswachstum
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Vielfältiges Benefit-Programm mit bspw. Mobilitäts-Paket (z. B. BahnCard, Deutschlandticket), Spendit Card, Wellpass uvm.
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Company und Teamevents

Das wirst du tun:

• Auftragsannahme und Bearbeitung eingehender Aufträge und Bestellungen der Geschäftseinheit Google.
• Administration und Verwaltung einiger ausgewählter Projekte/Aufträge der Geschäftseinheit Google.
• Übernahme einer eigenen kleineren Geschäftseinheit hinsichtlich Rechnungswesen, Rechnungsstellung und –nachverfolgung.
• Vertretung für Kolleg:innen aus dem Team.
• Mitarbeit an der Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie eine kurze Telefondienst-Schicht in Abstimmung mit dem Team.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten.
• Einbringung neuer Ideen für die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozessabläufe.
• Übernahme von Sonderprojekten im Bereich Auftragsabwicklung und -administration (z.B. einheitsübergreifende quartalsweise Prüfung von nicht abgerechneten Stunden)

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Fundiertes betriebswirtschaftliches Know-How.
• Unternehmerisches Denken und proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (z. B. Office365 oder Google Workspace).
• Sehr vorteilhaft: Erfahrung bis hin zu sicherem Umgang mit Odoo.
• Buchhalterische Grundkenntnisse und Zahlenaffinität.
• Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Ein überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft.
• Freude daran, in einem agilen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.