Executive Assistant - Compliance & Security (m/w/d)

Als Public Cloud Group sind wir darauf spezialisiert, mittelständischen Unternehmen bei der Modernisierung ihrer IT-Strukturen zur Seite zu stehen und diese auf ein modernes und sicheres Fundament zu stellen. Unser Ansatz ist dabei einzigartig: Wir setzen vollständig auf die Möglichkeiten der Public Cloud.

Dieses Konzept hat sich als erfolgreich erwiesen, und um diesem Erfolg weiterhin gerecht zu werden, sind wir bestrebt, unser Team kontinuierlich mit Fachleuten aus verschiedenen Cloud-Disziplinen zu erweitern. Wir suchen nach Expert:innen in Hyperscaler-Technologien. Die PCG bietet vielfältige Chancen, dein Know-how im Bereich Cloud effektiv einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Mit über 470 Mitarbeiter:innen an 21 Standorten innerhalb Europas haben wir eine starke Präsenz aufgebaut. Mehr darüber, wie die Arbeit bei uns aussieht, erfährst du auf unserer Karriereseite.

Worum geht´s?

Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen eine Person, die gemeinsam mit der Bereichsleitung der Business Unit Compliance & Security Strukturen aufbaut, Prozesse absichert, Prioritäten klärt und operative Themen eigenverantwortlich zum Laufen bringt.

In dieser Rolle bist du tief eingebunden in das tägliche Business unserer Unit. Du koordinierst interne Themen und externe Kundenprojekte, kommunizierst mit allen relevanten Stakeholdern, denkst voraus und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.

Du wartest nicht auf Aufgaben. Du siehst sie, priorisierst sie und löst sie. Du willst nicht einfach mitarbeiten, sondern Wirkung erzielen. Du bist da, bevor du gebraucht wirst. Genau diese Haltung suchen wir.

Deine Aufgaben:

• Du planst, koordinierst und begleitest interne Initiativen, Themen und Formate.

• Du übernimmst operative Verantwortung in laufenden Kundenprojekten und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du bereitest Termine, Unterlagen und Follow-ups eigenständig vor und nach.

• Du pflegst und strukturierst Statusübersichten, Reportings und Aufgabenlisten

• Du übernimmst Aufgaben aktiv, ohne enge Vorgaben.

• Du kommunizierst verbindlich mit Kundinnen und Kunden, Partnern, Consultants, Vertrieb und Management.

• Du entwickelst und dokumentierst Abläufe in Confluence, Hubspot und Google Workspace.

Unsere Tools und Systeme:

• Google Workspace

• Confluence

• Hubspot

• Slack

• Struktur, Überblick und Initiative

Was du mitbringen solltest:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Recht, IT oder vergleichbar.

• Erste Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder einem ähnlichen Umfeld.

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten.

• Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen.

• Deutsch auf C1-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse, damit du gut mit unseren Kunden im DACH Raum kommunizieren kannst.

• Idealerweise bringst du ein Persönlichkeitsprofil mit, das im DISC-Modell eine starke Ausprägung in C (Gewissenhaftigkeit) und D (Dominanz) zeigt. Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und eigenverantwortlich, trittst aber auch klar und lösungsorientiert auf, wenn Dinge ins Stocken geraten.

Was hilfreich wäre:

• Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden, idealerweise im B2B-Umfeld.

• Interesse an Themen wie IT, Compliance oder Cybersecurity.

• Erste Berührungspunkte mit agilen Arbeitsweisen oder Prozessdesign.

• Erfahrung in dynamischen, wachsenden Teams oder Unternehmen.

Was macht dich aus:

• Du denkst mit, bevor dich jemand darum bittet.

• Du willst nicht einfach beschäftigt sein, sondern Ergebnisse liefern.

• Du erkennst Unklarheit und bringst Ordnung hinein.

• Du bist verlässlich, schnell, präzise und machst das Leben deines Teams leichter.

• Du willst wirken, nicht verwalten.

• Du merkst, was gebraucht wird, ohne dass es jemand sagen muss.

Was hast Du davon:

• Klare Karrierepfade und top Entwicklungsperspektiven innerhalb der Public Cloud Group.

• Viel Freiraum durch freie Zeiteinteilung und der Möglichkeit vor Ort, Hybrid oder Remote von dort zu arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlt.

• Moderner Technologie-Stack und freie Hardwarewahl.

• Kontinuierliche Fortbildung in Schulungen und Freiraum, neue Technologien zu testen.

• Exzellente Positionierung am Markt und starkes Unternehmenswachstum.

• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einer Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

• Vielfältiges Benefit-Programm mit bspw. Mobilitäts-Paket (BahnCard, Car Sharing).

• 30 Tage Urlaub.

• Regelmäßige Company und Teamevents.

Der Bewerbungsprozess:

1. Erstgespräch mit Fokus auf Mindset und Motivation.

2. Mini-Challenge mit Priorisierung und Strukturaufgabe.

3. Deep Dive Gespräch mit der Bereichsleitung.

Optionaler Probearbeitstag (virtuell oder vor Ort).

Klingt das gut?

Super, dann schicke uns jetzt deine Bewerbung – Keine Sorge, es dauert keine 60 Sekunden.

Du hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne direkt bei:

Stephanie Wiedmann

Email: stephanie.wiedmann@pcg.io

Wir freuen uns auf dich!

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegennehmen. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

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Recruitment Agencies:

We at PCG have an in-house recruitment team, which focuses on sourcing great candidates directly. PCG does not accept unsolicited resumes from agency or search firm recruiters. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired. When we do use agencies, we have a PSL in place, so please do not contact managers directly.

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