Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives, wachsendes Medienunternehmen mit unbürokratischer Kultur.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Engagement und Eigeninitiative werden bei uns großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Aktive Betreuung unserer Kunden.
- Du führst Auswertungen durch und erstellst Statistiken und Präsentationen.
- Organisatorische Aufgaben rund um den Büroalltag.
Dein Profil
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
- Umfangreiche Kenntnisse in der Büroorganisation und eine schnelle Auffassungsgabe bringst du mit.
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut.
- Du hast in der Kundenbetreuung und als Team-Assistenz bereits erste Erfahrungen gesammelt.
- Ein hohes persönliches Engagement, Belastbarkeit und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Zuverlässigkeit und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich.
- Eine eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du hast praxiserprobte EDV-Kenntnisse (MS-Office und idealerweise Salesforce).
Einstieg in ein innovatives, stetig wachsendes Medienunternehmen. Ein attraktiver Arbeitsplatz mit unbürokratischer Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns wird Engagement und Eigeninitiative in einer kollegialen Unternehmenskultur gelebt. Dich erwartet ein Team von engagierten und motivierten Kollegen.
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: public imaging Finanz-PR & Vertriebs GmbH
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Mit einer unbürokratischen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch deren Engagement in einem dynamischen und wachsenden Medienumfeld. Hier erwartet dich ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet und dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
public imaging Finanz-PR & Vertriebs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei public imaging Finanz-PR & Vertriebs GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei public imaging Finanz-PR & Vertriebs GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei public imaging Finanz-PR & Vertriebs GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über public imaging Finanz-PR & Vertriebs GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
