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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere die Einwohnerdienste.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Wigoltingen sucht engagierte Talente.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in den Einwohnerdiensten und Teamführungskompetenz.
- Andere Informationen: Ein kleines, flexibles Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Overview
Die Gemeinde Wigoltingen sucht ab 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Stellvertretung Gemeindeschreiber/in sowie Teamleitung der Fachexperten und Sachbearbeitenden der Einwohnerdienste.
Aufgaben
- Stellvertretung Gemeindeschreiber
- Teamleitung der Fachexperten und Sachbearbeitenden der Einwohnerdienste
- Fachführung und operative Arbeit der Einwohnerdienste inklusive Qualitätssicherung der Dienstleistungen und Prozesse sowie der Aussenkommunikation mit Fokus Dorfzeitung (Dorfspatz)
- Verwaltung des Einwohnerregisters inkl. Gesuche und Bearbeitung von Ausländerausweisen, Verarbeitung von sedex-Meldungen und GWR Importen sowie Mutationen und Erstellen von Mutationslisten
- Teilprojektverantwortlicher für die Prozessoptimierung und Digitalisierung der Einwohnerdienste
- Führung AHV-Gemeindezweigstelle, der Krankenkassenkontrollstelle sowie der Hundekontrolle inklusive Anpassung an neue Gesetzgebungen und Fallmanagement
- Verantwortlicher Datenschutz inkl. Neuaufsetzung Datenschutzreglement
Qualifikationen
- Du hast mehrjährige Erfahrung in den Einwohnerdiensten
- Du arbeitest genau, pflichtbewusst und eigenverantwortlich
- Du willst in einem Team arbeiten, welches klein und dynamisch ist
- Macht es Dir Freude mit Kundinnen und Kunden Lösungen zu finden
- Du engagierst Dich gerne in weiteren Themen wie Datenschutz oder Digitalisierung
- kaufmännische Grundausbildung in der öffentlichen Verwaltung
- Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in den Einwohnerdiensten
- Fach- und Personenführungserfahrung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise mit einer Prise Flexibilität
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke im direkten und telefonischen Kundenkontakt
- Offene, ehrliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team, auch unter Stress
- Digitale Methodenkompetenzen in den Anwendungsprogramme, Innosolv von Vorteil
Kontakt:
#J-18808-Ljbffr
Leiter/ in Einwohnerdienste Arbeitgeber: Public Jobs
Kontaktperson:
Public Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/ in Einwohnerdienste
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Gemeinde Wigoltingen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in den Einwohnerdiensten und über die Gemeinde selbst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position und den Herausforderungen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Zukunft der Einwohnerdienste zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/ in Einwohnerdienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Public Jobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Einwohnerdiensten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Teamleitung oder im Kundenkontakt unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Gemeinde und der Position. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen in den Einwohnerdiensten oder den Zielen für die Digitalisierung.
✨Sei authentisch
Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit in den Einwohnerdiensten. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.