Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schuladministration und arbeite eng mit Lehrpersonen und Lernenden zusammen.
- Arbeitgeber: Berufsbildungszentrum Wirtschaft, Informatik und Technik in Emmen – ein Ort der Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Schuladministration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsperspektiven und einem klaren Fokus auf Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Mitten im Geschehen, nahe bei Lernenden, Lehrpersonen und Betrieben – und mit Gestaltungsspielraum: Am Berufsbildungszentrum Wirtschaft, Informatik und Technik (BBZW) in Emmen prägen Sie die Schuladministration mit. Freuen Sie sich auf ein offenes, unterstützendes Team und einen vielfältigen Alltag.
Ihre Aufgaben
- Sie administrieren eigenständig zentrale Abläufe wie Qualifikationsverfahren, Notenabschluss oder Schulstart – stets in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen.
- In Ihrer neuen Funktion führen Sie das kleine Team der Schuladministration am Standort Emmen bestehend aus einer Mitarbeiterin und ein bis zwei KV-Lernenden.
- Als Teamplayer/in sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den BBZW-Standorten und tragen mit Ihrer Arbeit wesentlich zur erfolgreichen Zusammenarbeit und zum Informationsfluss bei.
- Am Telefon und am Schalter sind Sie erste Ansprechperson für Lehrpersonen, Lernende, Eltern, Berufsbildende und externe Partner und unterstützen diese kompetent und freundlich.
- Mit Blick nach vorne gestalten Sie auch Projekte, zum Beispiel bei neuen Bildungsverordnungen, und entwickeln unsere Verwaltungsprozesse weiter.
- Als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder mit einem vergleichbaren Abschluss setzen Sie Ihre mehrjährige Erfahrung aus einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld bei uns gewinnbringend ein.
- Mit Microsoft 365 und digitalen Tools arbeiten Sie sicher und nutzen diese gerne, um Abläufe effizient zu gestalten.
- Sie denken lösungsorientiert, handeln pragmatisch und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
- Eine klare und freundliche Kommunikation ist für Sie selbstverständlich und Sie behalten dabei stets die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner im Blick.
- Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken erfassen Sie komplexe Zusammenhänge rasch und setzen diese in die Praxis um.
Worauf Sie sich freuen können
Sinn und Vielfalt
Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir. Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr – gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Entwicklungsperspektiven
Mit uns kommen Sie weiter. Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Wir arbeiten flexibel und smart. Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
Bei uns profitieren Sie. Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten – die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6\’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Ihre Stelle in einem zukunftsträchtigen Berufsumfeld: Das Berufsbildungszentrum Wirtschaft, Informatik und Technik (BBZW) ist das Kompetenzzentrum für die kaufmännischen, technischen und gewerblichen Berufe. An unseren drei Schulstandorten Emmen, Sursee und Willisau bilden wir rund 3\’700 Lernende in 30 verschiedenen Berufen aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturität «Technik, Architektur und Life Sciences» und «Wirtschaft und Dienstleistungen» an.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Bildungs- und Kulturdepartement
Dienststelle Berufs- und Weiterbildung
Seraina Pfyl
Leiterin Schuladministration
#J-18808-Ljbffr
Teamleiter/in Schuladministration (a) Arbeitgeber: Public Jobs
Kontaktperson:
Public Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/in Schuladministration (a)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter/in Schuladministration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Leiterin Seraina Pfyl in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen in der Schuladministration und über die spezifischen Abläufe am BBZW. So kannst du zeigen, dass du die Bedürfnisse des Teams verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu finden und deine Bewerbung optimal zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/in Schuladministration (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Public Jobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Teamleiter/in Schuladministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die das zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gruppen agierst und wie du zur erfolgreichen Kommunikation beiträgst.
✨Digitale Tools im Fokus
Da Microsoft 365 und digitale Tools wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools genutzt hast, um Abläufe effizienter zu gestalten.
✨Kundenorientierung zeigen
Die Kommunikation mit Lehrpersonen, Lernenden und externen Partnern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine freundliche und kompetente Art im Umgang mit Kunden zeigen und wie du deren Bedürfnisse stets im Blick behältst.