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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: comm:unications ist eine führende PR-Agentur in Wien mit spannenden Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, flache Hierarchien, interne Trainings und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld und genieße eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 4 Jahre Erfahrung im Office-Management und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Nach einem Jahr gibt es zusätzliche Benefits wie ÖPNV-Ticket und Weiterbildungsbudget.
Über uns
comm:unications – Consulting & Services, mit Sitz in Wien, zählt zu den profiliertesten PR-Agenturen Österreichs. Unser Team betreut namhafte Kunden und Marken aus den Bereichen Industrie, Pharma, Lifestyle, Tourismus und internationale Organisationen.
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Bestellungen)
- Empfang von Gästen und Übernahme der Telefonzentrale
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen inkl. Rechnungserfassung, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen und Einreichung über BMD
- Prüfung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen sowie Versand der Ausgangsrechnungen
- Durchführung von Kassa- und Bankbuchungen
- Schnittstelle zur Steuerberatung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Ihr Profil
- Ein offenes, freundliches Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise mit Schnittstellen zu Finanzen, HR oder Administration
- Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
- Strukturierte, qualitäts- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten
- Ein spannendes Aufgabenfeld im internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Profitieren Sie von Gleitzeit, flachen Hierarchien, internen Trainings und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem zentral gelegenen Büro.
- Nach einem Jahr Zugehörigkeit erwarten Sie zusätzliche Benefits wie z.B. ÖPNV-Ticket, Weiterbildungsbudget und Teilnahme an PRVA-Veranstaltungen.
- Wir feiern gerne und freuen uns auf Sie!
Gehalt
Das Bruttogehalt liegt ab 2.640 € (Basis 38,5 Std., VG 3, nach 4 Jahren KV), abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an z.H. Dorena Opitz, MBA. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wien: Office Manager (d,w,m) 20 Std./Woche / comm:unications – Consulting & Services Arbeitgeber: Public Relations Verband Austria
Kontaktperson:
Public Relations Verband Austria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wien: Office Manager (d,w,m) 20 Std./Woche / comm:unications – Consulting & Services
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der PR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der PR- und Kommunikationsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office-Management und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Kunden von comm:unications und überlege, wie du zur Verbesserung ihrer PR-Strategien beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wien: Office Manager (d,w,m) 20 Std./Woche / comm:unications – Consulting & Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Office Manager bei comm:unications zeigt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im Office-Management sowie deine Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungsprogrammen.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto und Zeugnisse vollständig und in einem ansprechenden Format bereit hast, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Public Relations Verband Austria vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position im Office Management viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten oder Karrierepfaden fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
