Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und Vollstreckung für die gesamte Insel Sylt.
- Unternehmen: Gemeinde Sylt mit einem hohen Lebensqualitätsstandard.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Vollzeitstelle und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch die bisherige Fachdienstleiterin und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der kommunalen Finanzen aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der Gemeinde Sylt ist im Fachbereich Finanzen und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Fachdienstleiters (m/w/d) im Fachdienst 2.3 Finanzbuchhaltung und Vollstreckung. Diese Position ist für Sie maßgeschneidert, wenn Sie mehr mitbringen als Fachwissen: Eigene Überzeugung, Freude an Verantwortung – und die Gelassenheit, auch bei komplexen Entscheidungen den Überblick zu behalten.
Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung für die gesamte Insel verantwortet, gleichzeitig die Vollstreckungsbehörde leitet und den Fachdienst zukunftsfähig weiterentwickelt. In dieser Position arbeiten Sie mit dem Kämmerer, den Mitarbeitenden der Verwaltung, mit den Bürgermeisterinnen und Bürgermeistern der Sylter Gemeinden. Das verlangt nicht nur Fachkenntnis, sondern Haltung und den Willen, konstruktiv zusammenzuarbeiten – sowie die Kraft, bei maximaler Flexibilität das Ziel nicht aus dem Auge zu verlieren.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eine Position mit Verantwortung: direkte Zusammenarbeit mit dem Kämmerer sowie den Fachdiensten des Fachbereiches Finanzen und Controlling.
- Fachbezogene Abstimmungen mit den Bürgermeisterinnen und Bürgermeistern der Gemeinden auf Sylt.
- Klare Schnittstellenverantwortung zwischen Buchhaltung und Vollstreckung, sowie die Entscheidung über Übergabepunkte zwischen beiden Bereichen.
- Leitung eines eingespielten 9-köpfigen Teams, bestehend aus Finanzbuchhaltung und Vollstreckung.
- Verantwortung für die gesamte Bandbreite kommunaler Finanzen; von der täglichen Buchführung über die Zuarbeiten zum Jahresabschluss bis zur konsequenten Beitreibung offener Forderungen.
- Bearbeitung komplexer Insolvenzverfahren ab T€ 100 incl. Abstimmung mit Insolvenzverwaltern, Forderungsanmeldungen und laufende Überwachung der Verfahrensstände.
- Verantwortung für das Beschwerdemanagement des Fachdienstes, Klärung von Sachverhalten fallabschließend und Übernahme der schriftlichen Kommunikation gegenüber den Beschwerdeführern innerhalb klar definierter Beantwortungszeiten.
- Treiber von Prozessoptimierungen, Digitalisierungsinitiativen und Einführung moderner Zahlungsverkehrslösungen.
- Steuerung des aktiven Forderungsmanagements über Infoma newsystem und Verbindung unserer Vollstreckungssoftware Anwenkom mit dem Ziel medienbruchfreier Abläufe.
Unser Angebot:
- Je nach Eintrittstermin mehrere Monate Einarbeitung durch die bisherige Fachdienstleiterin.
- Zeit, Strukturen zu verstehen, Beziehungen aufzubauen und eigene Akzente zu setzen.
- Ein Umfeld mit hoher Lebensqualität.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden).
- Führungsposition, die zunächst für die Dauer von zwei Jahren auf Probe gemäß § 31 TVöD übertragen wird.
- Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit).
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bei Vorliegen der Voraussetzungen.
- Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A12 SH.
- Zahlung einer monatlichen Inselzulage.
- Zusätzliche Prämien im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung.
- Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag.
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle.
Formale Basis: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Allgem. Verwaltung), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung II), Bachelor of Arts öffentliche Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, einwandfreie finanzielle Verhältnisse.
Praxiserfahrung: Sie haben in der kommunalen Finanzbuchhaltung und/oder im Vollstreckungswesen gearbeitet. Sie können sich schnell und präzise in komplexe Sachverhalte einarbeiten, weil Sie das Handwerk beherrschen. Sicherer Umgang mit Fachsoftware wie z.B. Infoma newsystem.
Soziale Kompetenz: Sie besitzen die Fähigkeit, Menschen zu führen und weiterzuentwickeln, sind konfliktfähig und finden Lösungen, die tragen.
Menschliches Gespür: Für die Dynamik in einem kleinen Team, für Schuldner, die eine Lösung benötigen, für politische Leitlinien im Einklang mit geltendem Recht gepaart mit Ihrem eigenen Urteilsvermögen.
Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Anja Hintzmann, Fachdienstleitung des Fachdienstes 2.3 Finanzbuchhaltung und Vollstreckung, telefonisch unter 04651-851 350 oder per Mail an anja.hintzmann@gemeinde-sylt.de gern zur Verfügung. Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne die Personalsachbearbeiterin, Frau Sabine Bohnhoff-Luber telefonisch unter 04651/851-237 oder unter personal@gemeinde-sylt.de.
Die Vorgaben des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) über die Rechte schwerbehinderter Menschen, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst des Landes Schleswig-Holstein (GstG) werden berücksichtigt.
Fachdienstleiter (m/w/d) Fachdienst 2.3 Finanzbuchhaltung und Vollstreckung Arbeitgeber: Public Schools of Brookline
Die Stadt Porta Westfalica ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren und stabilen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie umfangreichen Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur legt Wert auf Gleichstellung und Vielfalt, sodass Sie sich in einem respektvollen und integrativen Team entfalten können.
Kontaktdaten:
Public Schools of Brookline Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachdienstleiter (m/w/d) Fachdienst 2.3 Finanzbuchhaltung und Vollstreckung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Public Schools of Brookline
Wenn du auf der Website von Public Schools of Brookline stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienstleiter (m/w/d) Fachdienst 2.3 Finanzbuchhaltung und Vollstreckung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Public Schools of Brookline erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Public Schools of Brookline vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
