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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Events für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Workation, moderne Büros und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.
Was machst du bei uns?
- Organisation, Priorisierung und der Geschäftsführung den Rücken freihalten!
- Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen. Gute Priorisierung und Erfahrung im Umgang mit Terminkonflikten.
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, inklusive Hotels, Transfers und Visa-Angelegenheiten.
- Reisekosten- und Spesenabrechnung: sorgfältige und korrekte Abrechnung von Reisekosten und Spesen der Geschäftsführung.
- Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Meetings/Veranstaltungen: reibungslose Vor- und Nachbereitung (z. B. Buchung von Konferenzräumen, Hotel- und Transferbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenarbeit mit Empfang/Service).
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement: redaktionelle Überarbeitung sowie Finalisierung von Dokumenten inkl. Unterschrifteneinholung.
- Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Recherche und Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung.
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern: Kommunikation mit internen Teams, Partnern auf internationaler Ebene sowie Kunden.
- Organisatorische Unterstützung im Bereich Facility und Standortorganisation, z. B. Vorbereitung und Dekoration bei Veranstaltungen, Festen oder Feiertagen; Klärung und Abstimmung mit dem Empfangsteam und der Hausverwaltung.
- Eventmanagement: Organisation von Firmenveranstaltungen, wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsparty.
- Bestellungen und Freigaben: Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung und Rechnungsfreigaben. Prüfung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams.
Was bringst du zu uns mit? Kommunikationsgeschick und Organisationsstärke!
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld mit.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
- Verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse rundet das dein Profil ab.
- Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte Arbeitsweise, dein Kommunikationsgeschick sowie deine guten organisatorischen Fähigkeiten aus.
- Wenn zudem kunden- und ergebnisorientiertes Handeln zu deinen Stärken zählen, bist du bei uns genau richtig!
Was bieten wir Dir? Den Unterschied!
- Du-Kultur ab dem ersten Kontakt.
- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht.
- Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst.
- Step by Step Einarbeitung bei unseren internen Trainer:innen.
- Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung.
- Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV.
- Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung.
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch.
- 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich.
- 2 Wochen Workation innerhalb der EU.
Wie erreichst Du uns?
PubliCare GmbH Personalabteilung Am Wassermann 20-22 50829 Köln
Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Elternzeitvertretung (24 Monate) Arbeitgeber: PubliCare GmbH
Kontaktperson:
PubliCare GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Elternzeitvertretung (24 Monate)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über PubliCare und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Organisation weiter voranzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Elternzeitvertretung (24 Monate)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So sehen wir, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und die Anforderungen genau verstanden hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei der richtigen Stelle landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PubliCare GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PubliCare verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da die Position auch internationale Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du dich in Englisch sicher fühlst. Übe gängige Phrasen und Fachvokabular, um im Interview selbstbewusst antworten zu können.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Du-Kultur bei PubliCare zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld.