Teamleitung (m/w/d) Faktura - Elternzeitbefristung für 2 Jahre!

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was machst du bei uns?

• Du führst das Abrechnungsteam, steuerst Prozesse und sorgst für eine reibungslose Leistungserbringung!
• Du organisierst das Tagesgeschäft unter Berücksichtigung der spezifischen Kennzahlen und unserer internen Zielvorgaben.
• Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Abrechnung aller erbrachten Leistungen gemäß den vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben gegenüber Krankenkassen und weiteren Kostenträgern.
• Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Dokumente effizient und korrekt digital erfasst und rechtzeitig bereitgestellt werden.
• Du sorgst für eine zeitnahe und reibungslose Erstellung der Abrechnung sowie die rechtzeitige Schaffung aller dafür nötigen Voraussetzungen.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für alle fachlichen Fragen im Bereich Abrechnung und Dokumentenmanagement.
• Zu deinen Aufgaben gehört auch die regelmäßige Analyse der abteilungsbezogenen KPIs und die Erstellung aussagekräftiger Berichte.
• Du gibst Ausbuchungen und Gutschriften gemäß unserer internen Richtlinien frei.
• Du leitest eigenständig Projekte im Bereich Faktura und setzt die gemeinsam mit der Geschäftsführung definierten Ziele um.
• Du ergreifst geeignete Gegenmaßnahmen bei Abweichungen zwischen IST- und PLAN-Werten.
• Du optimierst kontinuierlich Prozesse sowie Schnittstellen innerhalb deines Teams und in die angrenzenden Fachbereiche hinein.
• Du dokumentierst alle relevanten Erkenntnisse, Prozesse und Vereinbarungen nachvollziehbar und sorgst für deren gezielte Weitergabe an relevante Schnittstellen.
• Du förderst aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen, unterstützt den Wissenstransfer und trägst zur Weiterentwicklung unseres organisatorischen Know-hows bei.

Was bringst du zu uns mit?

• Motivation, Zahlenaffinität und Genauigkeit!
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Hilfsmittelabrechnung mit Krankenkassen und Versicherungen mit – idealerweise ergänzt durch fundierte Führungserfahrung.
• Du kennst dich sehr gut mit den abrechnungsrelevanten Vorschriften im Homecare-Markt aus, insbesondere mit den 300 und 302 SGBV, und verfügst über ein gutes Verständnis der Kassenverträge sowie der relevanten Prozesse und Produkte bei PubliCare.
• Du arbeitest routiniert mit Dynamics NAV/Kumavision, Power BI, MS Office und Saperion DMS und kennst dich auch mit CWA/Smart Process gut aus.
• Du hast ein starkes organisatorisches Talent, analysierst komplexe Zusammenhänge strukturiert und bringst Erfahrung im Projektmanagement mit.
• Außerdem führst du mit Klarheit, Zielorientierung und Optimismus – und verstehst es, dein Team zu motivieren, weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übergeben.
• Lernbereitschaft, Eigenverantwortung und werteorientiertes Handeln zeichnen dich ebenso aus wie ein konstruktiver Umgang mit Konflikten und die Fähigkeit, Entscheidungen selbstbewusst zu treffen.

Was bieten wir dir?

• Den Unterschied!
• Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
• Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
• Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
• Step by Step Einarbeitung bei unseren internen Trainer:innen
• Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
• Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch
• 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich