Senior Operations Project Manager (m/w/d)

Senior Operations Project Manager (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Publicisgroupe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte operative Prozesse und arbeite eng mit einem multidisziplinären Team zusammen.
  • Unternehmen: Eine der größten deutschen Digitalagenturen mit offener Kultur und Diversität.
  • Vorteile: Hybrid-Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, internationale Erfahrungen und individuelle Unterstützung.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Team erwarten dich!
  • Warum dieser Job: Nutze deine Projektmanagementfähigkeiten, um echten Einfluss auf Kundenprojekte zu haben.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Agenturerfahrung und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Wer wir sind - Unternehmensbeschreibung

Digitas ist eine der größten deutschen Digitalagenturen und Teil des internationalen Digitas-Netzwerks innerhalb der Publicis Groupe, einem der weltweit führenden Kommunikationsanbieter. Mehr als 550 Expert*innen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München nutzen die Macht der Verbindungen, um Mittels der Expertise aus Marketing und Technologie einen positiven Impact zu erzielen. Ziel ist es, die Relevanz von Marken in einer fragmentierten, digitalen Welt zu steigern, das Marketing effektiver zu gestalten und das Geschäftswachstum zu beschleunigen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n Senior Operations Project Manager (m/w/d). Bevorzugte Arbeitsorte sind Berlin oder Hamburg. Alternativ kannst du aber auch von einem unserer anderen Standorte aus arbeiten.

Wir suchen ab sofort einen Senior Operations Project Manager (m/w/d) für die Mitgestaltung operativer Prozesse eines Kundenprojekts sowie von Planungs-, Reportings- und Governance-Abläufen.

Responsibilities
  • Verantwortung für die Konzeption, Optimierung und Governance operativer Prozesse in einem komplexen Projekt-Setup
  • Enge Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Team sowie direkter Austausch mit dem Kunden
  • Betreuung und Qualitätssicherung operativer Planungssysteme und Agentur-Tools
  • Steuerung und Monitoring relevanter KPIs inklusive Reporting, Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Entwicklung nachhaltiger Tracking-Mechanismen sowie kontinuierliche Prozessweiterentwicklung
  • Enge Abstimmung mit Finance zu Budget-, Forecast- und Controlling-Themen
  • Dokumentation von Prozessen sowie Sicherstellung von Wissenstransfer und Skalierbarkeit
Qualifications
  • Mehrjährige Agenturerfahrung sowie nachweisliche Verantwortung für komplexe Kundenprojekte
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. eine gleichwertige Qualifikation mit starkem kaufmännischen Verständnis
  • Fundierter Background im Projektmanagement und Erfahrung im strukturierten Projektaufbau
  • Ausgeprägte Expertise in der Konzeption, Implementierung und Governance von Prozessen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Power BI, Jira, Confluence und Microsoft Office
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität, Freude an datenbasierter Analyse sowie ein strategisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
  • Teamorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Additional information

Wir arbeiten hybrid. Mit einer ausgewogenen und flexiblen, monatlichen Aufteilung: 50 % remote und 50 % in unseren zentral gelegenen Büros. Wir pflegen eine offene Kultur. Diversität, Toleranz und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden bei uns tagtäglich gelebt. Wir bieten echte Perspektiven. Wir möchten, dass du dich sukzessive weiterbildest und an Expertise dazugewinnst. Unsere internationale und stetig wachsende Learning-Plattform bietet dafür eine erstklassige Basis. Wir ermöglichen internationale Erfahrungen. Mit unserem “Work Your World”-Programm kannst du im Ausland arbeiten und viele andere Unicorns treffen. Wir geben dir die Flexibilität, die du brauchst. Ob du in Teilzeit arbeiten möchtest oder flexible Arbeitszeiten brauchst, wir finden eine individuelle Regelung. Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst. Neben Teamevents, kulturellen Initiativen und Agenturfesten kannst du dich auf zahlreiche Well-Being-Angebote freuen. Wir unterstützen dich ganz individuell! Unser Employee Assistance Program bietet dir individuelle Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, ob beruflich oder privat. Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf dich!

Senior Operations Project Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Publicisgroupe

Digitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin und Hamburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Digitas nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht auch internationale Erfahrungen durch das 'Work Your World'-Programm. Die Kombination aus Teamgeist, Diversität und einem starken Fokus auf Well-Being macht Digitas zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss im digitalen Marketing erzielen möchten.

Publicisgroupe

Kontaktdaten:

Publicisgroupe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Operations Project Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem Kaffee oder einem virtuellen Treffen, um mehr über ihre Erfahrungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen des Senior Operations Project Managers verstehst!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Mach dir Gedanken über deine eigenen Fragen für das Interview. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Agentur wirklich zu dir passt. Wir wollen wissen, was dir wichtig ist!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Operations Project Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Zahlenaffinität
Datenbasierte Analyse
Kommunikationsstärke
Prozessoptimierung
Governance von Prozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du komplexe Projekte gemanagt hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer übersichtlichen Formatierung macht einen professionellen Eindruck.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Publicisgroupe vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Kultur von Digitas vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da du als Senior Operations Project Manager Verantwortung für komplexe Projekte übernimmst, solltest du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Zeige, wie du Prozesse optimiert und KPIs gesteuert hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.

Technische Fähigkeiten betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Power BI, Jira und Confluence hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen.