Projektportfoliomanager / -in (100%)

Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Zusammen mit den 160 Gemeindesteuerämtern prägen wir das Zürcher Steuerwesen als Ganzes. Willst du die Digitalisierung und Weiterentwicklung im Steueramt weiter vorantreiben? Dann erwartet dich eine interessante und herausfordernde Aufgabe in der neu gebildeten Abteilung «Organisations- und Prozessentwicklung». Aufgrund der damit verbundenen Etablierung eines zentralen Portfoliomanagements suchen wir für die neu geschaffene Stelle eine / -n Projektportfoliomanager / -in. Die Funktion ist geprägt von spannenden Aufgaben und komplexen Herausforderungen mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Was dich erwartet:

• Als Projektportfoliomanager / -in übernimmst du die Schlüsselrolle und Verantwortung für unser Projektportfolio im Steueramt.
• Du begleitest sämtliche Anforderungen und -Ideen, stellst sicher, dass die Abhängigkeiten beachtet werden, vergibst operativ die Umsetzungsaufträge.
• Dabei beziehst du alle relevanten Stellen wie Anforderungssteller, Prozessmanagement, Informatik, Architekturen sowie Recht- und Gesetzgebung adäquat mit ein und vermittelst bei Bedarf zwischen den Anspruchsgruppen.
• Du priorisierst und bündelst die Anforderungen zur Portfolio-Planung zusammen mit den relevanten Gremien, führst das Projektportfolio und agierst bei Bedarf als Methodik Coach.
• Dabei hast du die Budget- und Terminplanung im Griff und berichtest regelmässig über den Status des Projektportfolios.
• Du kannst solide praktische Erfahrungen im Projektportfoliomanagement ausweisen, idealerweise auch beim Portfolio-Aufbau.
• Du hast eine Aus- / Weiterbildung in Projektmanagement abgeschlossen, idealerweise in der Projektmanagementmethodik HERMES.
• Die Führung eines Vorhaben- und Projektportfolios sowie die Begleitung entsprechender Anspruchs- und Fachgruppen gehen dir spielend von der Hand.
• Bei der Führung des Portfolios hilft dir dein unternehmerisches und vernetztes Denken und Handeln sowie deine ausgezeichneten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Deine Hands-on Mentalität ergänzt durch deine Empathie hilft dir mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und sie für die Projektvorhaben zu gewinnen (z.B. Projektleitenden, Geschäftsleitung und Antragssteller).

Was wir dir bieten:

• Wir bieten dir die Möglichkeit an zentraler Stelle des Steueramtes dessen Weiterentwicklung mitzugestalten.
• Diese interessante Aufgabe bietet dir viel Gestaltungsspielraum, ein hohes Mass an Selbstständigkeit sowie Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
• Eine umfassende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
• Bei uns findest du weit mehr als nur einen Job - wir schaffen eine inspirierende Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden: Work-Life-Balance liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich mit Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und internen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber.
• Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunch-Checks usw.
• Zudem legen wir grossen Wert auf soziale Absicherung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich Altstetten runden das attraktive Angebot ab.

Erkennst du dich wieder? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns darauf! Bitte nutze dafür das Online-Tool, damit wir deine Unterlagen bearbeiten können. Luzia Hafen (Teamleitung Projekt- und Portfoliomanagement) beantwortet dir gern deine Fragen unter oder +41 43 258 75 23.