Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und manage digitale Services für eine bessere Verwaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich E-Government mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Zukunft Deutschlands und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Service Management und ITIL v4 Zertifikat.
- Andere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Einleitung
Du willst Services gestalten, die verlässlich, auditfest und wirtschaftlich laufen – und damit die digitale Verwaltung spürbar besser machen? Dann werde Servicemanagementexperte bei publicplan und sorge dafür, dass Betrieb, Services, Lizenzen und Dienstleistungen messbar wirken – mit klaren SLAs/OLAs, stabilen Releases und dem Kundennutzen im Fokus.
Deine Aufgaben
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Du gestaltest, versionierst und bepreist unsere Services, von Betrieb über Support-Bundles bis zu Subskriptionen, und pflegst die Standards für SLA/SLOs sowie interne Vorlagen (OLAs/UCs).
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Du sorgst dafür, dass unsere Services zuverlässig laufen, inklusive Incident-, Major Incident- und Problem-Management, Change- und Release-Prozessen, Monitoring, Go-Live-Planung, Patches/Upgrades sowie Notfall- und Wiederanlaufkonzepten.
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Du entwickelst Betriebs- und Supportkonzepte (LTS-Fenster, Hotfix vs. Feature-Release, Support-Matrix) und verwaltest Subskriptionen, Lizenzen, OSS-Compliance, SBOM und Renewals. Außerdem klärst du die Abgrenzung zwischen Standard-Services und Projekten.
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Du steuerst Dienstleister, wählst sie aus, verhandelst Verträge, führst Performance-Reviews durch und setzt Verbesserungsprogramme um – inklusive Rechenzentren, souveränen Cloud-Anbietern, kommunalen IT-Dienstleistern und Schnittstellen wie ID, Wallet oder Register.
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Du setzt Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen im Betrieb um (Härtung, Secrets, sichere CI/CD, datensparsame Telemetrie), hältst CMDB- und Asset-Daten aktuell und stellst Audit-Nachweise bereit.
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Du baust ein Betriebs-Cockpit auf und erstellst adressatengerechte Berichte über Verfügbarkeit, MTTR, Erstlösungsquote, Erfolgs- und Abbruchquoten, Durchlaufzeiten sowie Kundenzufriedenheit.
Dein Profil
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Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verantwortung für Service Delivery und Servicemanagement kritischer IT-Anwendungen mit – idealerweise im Public Sector / B2G.
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Du hast Erfahrung in der Definition, Umsetzung und Einhaltung von SLAs und OLAs, im Incident-, Change- und Release-Management sowie in der Multi-Sourcing-Steuerung.
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Du verfügst über ein ITIL v4 Zertifikat (Foundation; ideal Managing Professional) und setzt Betriebs-Governance konsequent in der Praxis um.
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Du gestaltest und steuerst Produkte, Subskriptionen und Support-Strukturen, einschließlich Support-Tiers, LTS-Fenstern, Renewals, Lizenz- und OSS-Compliance sowie SBOM.
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Du beherrschst Vertrags- und Eskalationsmanagement, Kostensteuerung sowie datenbasiertes Reporting sicher.
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Fließende Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse.
Unsere Benefits
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der du dich und deine Ideen einbringen kannst.
- Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Urban Sports-Mitgliedschaften und eine moderne technische Ausstattung.
- Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktinformationen
Siehst du dich als Teil der Mission, Deutschlands digitale Zukunft zu gestalten? Dann startet hier und jetzt den Countdown für deine Bewerbung bei der Nummer Eins für Open Source Lösungen im E Government.
Noch Fragen? Aber gern! Sprich uns einfach an: Unser Recruitingteam erreichst du unter Tel. 0211/63550180 oder per Mail (hr@publicplan.de).
Bitte beachte, dass ein Wohnsitz in Deutschland oder in Spanien vorhanden sein muss.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) findest duhier.
Information für Personaldienstleister:
Wir bitten Personaldienstleister und Headhunter auf eine unaufgeforderte Zusendung von Bewerber-Profilen zu verzichten da diese nicht gewünscht sind und demzufolge als Spam behandelt und nicht beachtet bzw. gelöscht werden.
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Betriebs- & Servicemanagementexperte (m/w/d) Arbeitgeber: publicplan GmbH
Kontaktperson:
publicplan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebs- & Servicemanagementexperte (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an Servicemanagement – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeig, dass du bereit bist, die digitale Verwaltung zu verbessern. Ein persönlicher Ansatz kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Bereich Service Delivery und ITIL. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst rüberkommst. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie umsetzen kannst!
✨Feedback einholen!
Frag Freunde oder Mentoren nach ihrer Meinung zu deinem Auftritt und deinen Antworten. Konstruktives Feedback hilft dir, dich weiterzuentwickeln und beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebs- & Servicemanagementexperte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei publicplan GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Betriebs- und Servicemanagements vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten SLAs, OLAs und dem Incident-Management passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Service Delivery oder Change-Management umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Zeige dein ITIL-Wissen
Da ein ITIL v4 Zertifikat gefordert wird, solltest du dich auf Fragen zu ITIL-Prinzipien und deren Anwendung vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Konzepte in der Praxis umgesetzt hast und welche Vorteile sie für das Unternehmen bringen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Servicemanagement sind besonders relevant.