Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und organisiere den CEO-Kalender.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die digitale Zukunft Deutschlands gestaltet.
- Vorteile: Attraktive Benefits, flexible Arbeitszeiten und moderne technische Ausstattung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven in Berlin.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten auf C-Level.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du unterstützt die Geschäftsführung auf Executive-Level: strukturiert, vorausschauend und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen. Als zentrale Vertrauensperson trägst du maßgeblich dazu bei, dass strategische Entscheidungen fundiert vorbereitet und operative Abläufe souverän koordiniert werden.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und strategischen Belangen und sorgst für eine reibungslose Priorisierung des Tagesgeschäfts.
- Du übernimmst die vorausschauende Planung, Steuerung und Optimierung des CEO-Kalenders inklusive inhaltlicher Vorbereitung von Terminen.
- Du erstellst Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für interne und externe Management-Meetings.
- Du koordinierst vertrauliche Projekte und übernimmst deren strukturierte Nachverfolgung über verschiedene Stakeholder hinweg.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Partnern und gewährleistest ein verlässliches Kommunikations- und Informationsmanagement.
- Du verantwortest ein professionelles Kommunikations- und Informationsmanagement und treibst die konsequente Nachverfolgung von Themen und Verantwortlichkeiten voran.
Dein Profil
- Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position auf Senior-Level.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse, Prioritätensteuerung und den vertraulichen Umgang mit sensiblen Themen im Executive-Umfeld.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise aus und behältst auch in dynamischen Situationen jederzeit den Überblick.
- Du kommunizierst souverän auf C-Level-Niveau und überzeugst durch Klarheit, Verbindlichkeit und ein starkes Stakeholder-Management.
- Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie digitalen Collaboration- und Reporting-Tools um; Kenntnisse in LucaNet und HubSpot sind von Vorteil.
- Du hast fließende Deutschkenntnisse – gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Unsere Benefits
- Ein strategisch positioniertes Unternehmen mit Haltung, Relevanz und Entwicklungsperspektive.
- Ein interdisziplinäres, offenes und motiviertes Team.
- Attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Mitarbeiterangebote, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Urban Sports-Mitgliedschaften und eine moderne technische Ausstattung (Apple oder Windows).
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Executive Assistant (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: publicplan GmbH
Als Arbeitgeber in Berlin bietet publicplan eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Innovation und persönlicher Entwicklung basiert. Mit attraktiven Benefits wie Fahrradleasing, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Unsere offene Unternehmenskultur und der Fokus auf digitale Transformation machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft der öffentlichen Verwaltung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) in Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensmission und den aktuellen Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei publicplan GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Herausforderungen dieser Rolle zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich komplexe Projekte koordiniert oder vertrauliche Informationen behandelt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf C-Level entscheidend ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv zwischen verschiedenen Stakeholdern vermitteln kannst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit LucaNet oder HubSpot hast, erwähne das unbedingt, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellt.
