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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung im Team.
- Arbeitgeber: publicplan GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen in Düsseldorf, spezialisiert auf digitale Lösungen für den öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und Urban Sports-Mitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams mit flachen Hierarchien und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Diese Position erfordert Präsenz im Büro in Düsseldorf für direkten Austausch im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die publicplan GmbH ist ein mittelständisches IT-Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen für den öffentlichen Sektor und setzen auf Open-Source-Technologien.
In dieser verantwortungsvollen Position bist du maßgeblich an der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung beteiligt und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden stets korrekte und zeitgerechte Abrechnungen erhalten. Gestalte mit uns gemeinsam die administrative Grundlage für ein erfolgreiches Arbeitsumfeld! Interessiert? Dann komm in unser HR-Team – wir freuen uns auf dich!
Diese Position ist als reine Präsenzrolle im Office in Düsseldorf geplant. Wir glauben an die Stärke direkter Zusammenarbeit im Team und legen Wert auf persönlichen Austausch vor Ort.
Du verantwortest im Team die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen externen Dienstleister, prüfst Abrechnungen und leitest diese weiter an einen externen Dienstleister. Die Stammdaten pflegst du in den digitalen Personalakten (zurzeit in der Personalmanagementsoftware Personio) und unterstützt dabei Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten zu verwalten.
Anfragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen und ähnliche vertrauliche Themen von Kollegen: innen, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden bearbeitest du gemeinsam im Team. Regelmäßige Reports, Berichte und Listen werden von dir erstellt und der Geschäftsführung zur Verfügung gestellt.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem bringst du Fachexpertise im Bereich Personalsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit. Du hast bereits mit einer Personalmanagementsoftware, idealerweise Personio, gearbeitet.
Deutsch und Englisch sprichst du fließend und überzeugst durch eine hohe Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeit gegenüber Mitarbeiter: innen, Dienstleistern, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden.
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der du dich und deine Ideen einbringen kannst. Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Urban Sports-Mitgliedschaften und eine moderne technische Ausstattung. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: publicplan GmbH
Kontaktperson:
publicplan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken in der Branche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Teilnahme an Webinaren oder Workshops kann dir nicht nur neues Wissen bringen, sondern auch dein Engagement und deine Motivation zeigen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit Personio und MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kulturelle Passung
Informiere dich über die Unternehmenskultur von publicplan GmbH. Überlege, wie deine Werte und Arbeitsweise zu deren offener und wertschätzender Kultur passen, und sei bereit, dies im Gespräch zu thematisieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die publicplan GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in der Personalmanagementsoftware Personio.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur erfolgreichen Umsetzung der Aufgaben beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei publicplan GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deiner Vertrautheit mit Personalmanagementsoftware wie Personio. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der publicplan GmbH und ihren Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an deiner eigenen Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
