Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Recruiting-Prozesse und begleite Bewerber:innen bis zum Onboarding.
- Arbeitgeber: Wir sind die Nummer Eins für Open Source Lösungen im E-Government.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz in DĂĽsseldorf, flexibles Arbeiten und ein unterstĂĽtzendes HR-Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in HR oder Kommunikation und mehrjährige Recruiting-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Einleitung
Du suchst eine Rolle, in der du Recruiting-Prozesse aktiv mitgestaltest und deine Stärken in der Kommunikation, Struktur und im Matching wirklich zählen? Dann komm in unser HR-Team – wir freuen uns auf dich! Diese Position ist als reine Präsenzrolle im Office in Düsseldorf oder Berlin geplant. Wir glauben an die Stärke direkter Zusammenarbeit im Team und legen Wert auf persönlichen Austausch vor Ort.
Deine Aufgaben
- Du begleitest Bewerber:innen und neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Onboarding – und sorgst dabei für einen professionellen, wertschätzenden Einstieg in unser Unternehmen.
- Du verantwortest die Koordination und Durchführung unserer Recruitingprozesse – von der Abstimmung mit dem Fachbereich über das Anforderungsprofil bis hin zur finalen Auswahl der passenden Kandidat:innen.
- Du entwickelst aussagekräftige Rollenprofile, die sowohl intern als auch im Kontext öffentlicher Ausschreibungen und Projektanfragen überzeugen.
- Du nutzt relevante KPIs wie Time-to-Hire oder Conversion-Rates, um unsere Prozesse datenbasiert zu analysieren und gezielt weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung unserer Vorlagen, Standards und Abläufe rund um Recruiting, Onboarding und Profilpflege.
- Du hältst unsere HR-Systeme und Personal-Datenbank aktuell und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen.
- Du unterstĂĽtzt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben im HR-Bereich.
Dein Profil
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, HR, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung – idealerweise mit dem Fokus auf Recruiting oder Talent Acquisition.
- Mehrjährige Erfahrung im Recruiting, in der Personaldienstleistung oder im projektbezogenen Geschäft – idealerweise mit Berührungspunkten zu öffentlichen Ausschreibungen.
- Ein gutes Gespür für Menschen und Anforderungen – du weißt, wie man starke Profile entwickelt, die inhaltlich wie menschlich passen.
- Du arbeitest strukturiert, denkst prozessorientiert und trittst intern wie extern sicher und serviceorientiert auf.
- Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen (z.B. Personio) und bestenfalls im Active Sourcing runden dein Profil ab.
Unsere Benefits
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen DĂĽsseldorfs.
- Ein vielfältiges HR-Team, das mit jeder Menge Know-how und Freude an guter Zusammenarbeit unterwegs ist.
- Ein Unternehmen, das Agilität auch in komplexen Projektumfeldern im täglichen Arbeiten lebt und dir viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen gibt.
Kontaktinformationen
Siehst du dich als Teil der Mission, Deutschlands digitale Zukunft zu gestalten? Dann starte hier und jetzt den Countdown für deine Bewerbung bei der Nummer Eins für Open Source Lösungen im E Government. Willkommen an Bord!
Noch Fragen? Aber gern! Sprich uns einfach an: Du erreichst uns unter Tel. 0211/63550180 oder per Mail.
Bitte beachte, dass ein Wohnsitz in Deutschland vorhanden sein muss. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Senior Recruiter (m/w/d) Arbeitgeber: publicplan GmbH

Kontaktperson:
publicplan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Recruiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und Talent Acquisition. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Prozesse bei StudySmarter integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast, um den Recruiting-Prozess zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Senior Recruiter ist es wichtig, sowohl intern als auch extern klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Ansätze überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Recruiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation fĂĽr die Position als Senior Recruiter unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Recruiting und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Recruiting und in der Personaldienstleistung klar darstellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu belegen.
Achte auf die Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine lesbare Schriftart, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei publicplan GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Senior Recruiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder wie das Team die Zusammenarbeit im BĂĽro gestaltet.
✨Datenbasierte Ansätze betonen
Da die Rolle auch die Analyse von KPIs umfasst, sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen mit datenbasierten Entscheidungen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit KPIs genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Persönliche Stärken hervorheben
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Gespür für Menschen. Erkläre, wie du starke Profile entwickelst und wie du sicherstellst, dass Kandidat:innen sowohl fachlich als auch menschlich ins Team passen.