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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management bei täglichen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Publishing Factory SA hilft Partnern, erfolgreich zu sein durch effektive Verwaltung und Kundenbeziehungen.
- Mitarbeitervorteile: 100% Praktikum, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Schuljahre haben und mit G-Suite sowie Excel vertraut sein.
- Andere Informationen: Praktikumsbeginn ist im Juni 2025, ideal für Studierende, die praktische Erfahrung suchen.
Publishing Factory SA, nous donnons à nos partenaires les moyens de réussir en leur fournissant des services variés. Vous devez valider une année de stage pour poursuivre vos études? Vous cherchez un stage d’un an en entreprise dans un environnement dynamique? Vous êtes motivé(e) à prendre la relève de notre stagiaire pré-HEG actuel?
Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.
- Gestion des infrastructures et bureaux : Vous participez à l’aménagement des bureaux, aux déménagements et au respect des normes de sécurité (entretien et maintenance des bâtiments, des installations).
- Gestion des services généraux : Organisation logistique, organisation d’évènements, gestion des salles de réunions.
- Gestion administrative : Gestion du matériel, traitement du premier niveau de ticket du pôle informatique.
Qualités relationnelles : Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel.
Assistant Office Manager - stage Arbeitgeber: Publishing Factory SA
Kontaktperson:
Publishing Factory SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Office Manager - stage
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei Publishing Factory SA gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Assistant Office Manager geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von Publishing Factory SA. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung ihrer Abläufe beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Office Management gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Nutzung von G-Suite und Excel. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Office Manager - stage
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Publishing Factory SA. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Assistant Office Manager wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in G-Suite und Excel sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Praktikum interessierst und was du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst. Zeige deine Motivation und dein Engagement für die Rolle.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Publishing Factory SA vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für die Position des Assistant Office Manager. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen wirst, präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere Publishing Factory SA und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, was das Unternehmen tut und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Kundenservice und im Umgang mit G-Suite und Excel demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
