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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Projektarbeit im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen in der Fashion- und Beautyindustrie mit einem starken Markenportfolio.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Zuschüsse, attraktive Mitarbeiterrabatte und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Luxusmarken und arbeite in einem agilen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und außergewöhnlichen Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Puig ist die Heimat der „Love Brands“ – ein vor mehr als 100 Jahren gegründetes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt. Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Fashion- und Beautyindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness.
Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci, unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon's und L'Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès.
Wir besetzen die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für unser Office in Hamburg.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern (Deutschland und Österreich)
- Datenpflege: Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in unserem HR-System sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Projektarbeit: Unterstützung bei HR- und Payroll-Projekten, z. B. bei Systemumstellungen oder Audits sowie bei der Integration von neuen Unternehmen nach Unternehmenskäufen
- Ansprechpartnerfunktion: Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stakeholder
- Compliance: Überwachung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Payroll, Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit HR Business Partnern, Finance, sowie mit unserem Headquarter in Barcelona und externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Budgetplanung: Vollumfängliche Unterstützung im Budgetplanungsprozess
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung gängiger Abrechnungssysteme (z. B. ADP, SAP, DATEV, LOGA)
Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands-On Mentalität sowie einer hohen Zahlenaffinität
Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit digitalen HR-Tools von Vorteil
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Agiles Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen
Arbeitsatmosphäre: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
Corporate Benefits: Einen monatlichen Lunch-, Sport- und Mobilitätszuschuss
Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio
Mobiles Arbeiten: Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche
Events: Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind
Senior Specialist Payroll & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: PUIG Deutschland GmbH
Kontaktperson:
PUIG Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Specialist Payroll & Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Specialist Payroll & Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für die Branche und das Unternehmen widerspiegeln. Erzähl uns, warum du Teil von Puig werden möchtest!
CV auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane!
Sei transparent bei Gehaltsvorstellungen: Gib uns eine realistische Vorstellung von deinen Gehaltsvorstellungen. Das hilft uns, von Anfang an auf der gleichen Seite zu sein. Sei ehrlich und schau dir vorher an, was in der Branche üblich ist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PUIG Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Puig und seine Marken verschaffen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Produkte, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Projektarbeit verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Abrechnungssystemen wie ADP oder SAP zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Datenqualität sicherstellst und Prozesse optimierst – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und freundliche Arbeitsatmosphäre bei Puig zu erfahren. Frage nach Teamdynamik und wie das Unternehmen Werte in den Arbeitsalltag integriert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Kultur interessiert bist.