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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Officemanagement und bearbeite Rechnungen in SAP.
- Arbeitgeber: Puig ist ein führendes Familienunternehmen in der Mode- und Schönheitsindustrie mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und einen monatlichen Lunchzuschuss.
- Warum dieser Job: Erlebe ein agiles Arbeitsumfeld und arbeite mit Luxus- und Beautyprodukten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS-Office beherrschen, kommunikativ sein und eine Leidenschaft für Beauty haben.
- Andere Informationen: Mobile Working ist möglich und wir fördern eine offene Duz-Kultur.
Puig ist ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schönheitsindustrie. Wir verfügen über ein breites Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness. Puig Deutschland mit Sitz in Hamburg vertreibt die Duft- und Beautyprodukte an die autorisierten Fachhändler in Deutschland, um Kund:Innen und Konsument:Innen sowohl im stationären Geschäft als auch online für unsere attraktiven Marken und Produkte zu begeistern.
Du hast Lust in Teilzeit (an mindestens 3 Tagen/Woche) zu arbeiten und liebst Düfte und interessante Aufgaben in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen exklusiven Einblick in die faszinierende Welt von Luxus und Duft. Bewirb dich bitte online über den Button „Apply“ und stelle uns sowohl einen CV als auch ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe deines frühestmöglichen Startzeitpunktes zur Verfügung.
Deine Mission bei uns:
- Du unterstützt als Teil des Teams Corporate Functions in Hamburg unsere Assistenz der Geschäftsleitung tatkräftig und hältst Einblicke ins Officemanagement.
- Du übernimmst die Kontrolle und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in SAP.
- Du bist verantwortlich für vielseitige administrative und systemseitige Tätigkeiten zur Unterstützung des Innendienstteams.
Das zeichnet dich aus:
- Du bist eine aufgeschlossene und neugierige Persönlichkeit.
- Du bist technisch interessiert, gehst sicher mit den MS-Office Anwendungen um, insbesondere mit Excel.
- Du begeisterst dich für Beauty- und Luxusprodukte und hast Spaß an persönlicher sowie telefonischer Kommunikation innerhalb sowie außerhalb der Organisation.
- Du liebst neue Herausforderungen, besitzt eine hohe Service- und Kundenorientierung sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du zeichnest dich durch gute analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands-on-Mentalität aus.
- Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr gut in Wort und Schrift ausdrücken.
So begeistern wir dich:
- Agiles Arbeitsumfeld in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen.
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur.
- Einen monatlichen Lunchzuschuss sowie einen Mobilitätszuschuss.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio.
- Mobile Working möglich.
- Launch- und Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind.
Puig Deutschland GmbH
Deine Ansprechpartnerin ist Lillian Tietgen, HR Executive. Puig ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit; alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Familienstand oder anderen Merkmalen. Wir bei Puig sind ständig auf der Suche nach enthusiastischen und engagierten Mitarbeiter:Innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen, um unser Team zu verstärken.
Teilzeitkraft (m/w/d) im Officemanagement Arbeitgeber: PUIG Deutschland GmbH
Kontaktperson:
PUIG Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeitkraft (m/w/d) im Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Marken von Puig. Ein tiefes Verständnis für die Luxus- und Beautybranche wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Begeisterung für die Marke zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Officemanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS-Office und deiner Kundenorientierung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei es in Gesprächen oder bei der Vorbereitung auf das Interview – deine Begeisterung für Düfte und Luxusprodukte kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeitkraft (m/w/d) im Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Puig und deren Marken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und deine Begeisterung für Beauty- und Luxusprodukte klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein aussagekräftiges Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Arbeit im Officemanagement erläuterst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung.
Frühestmöglichen Startzeitpunkt angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt anzugeben. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell zu starten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PUIG Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Puig. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen bereit haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle sowohl persönliche als auch telefonische Kommunikation umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team Corporate Functions stellst. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legst.
