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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Management bei strategischen und organisatorischen Themen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen in der Fashion- und Beautyindustrie mit bekannten Luxusmarken.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Zuschüsse, Mitarbeiterrabatte und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Ăśbernehme Verantwortung und arbeite nah am Management in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Interesse, MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und außergewöhnlichen Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das sind wir
Puig ist die Heimat der „Love Brands“ – ein vor mehr als 100 Jahren gegründetes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt. Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Fashion- und Beautyindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make‑up, Hautpflege und Wellness.
Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci, unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon’s und L’Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès.
Das erwartet dich
Wir suchen eine engagierte, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Project Manager (m/w/d) unseren Geschäftsführer DACH sowie unsere Directors in verschiedenen strategischen und organisatorischen Themen unterstützt. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern – und stellst einen reibungslosen Ablauf der administrativen, organisatorischen und operativen Prozesse sicher.
- Executive Support & Projektmanagement
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers DACH im operativen Tagesgeschäft.
- Planung und Organisation von Tagungen, Town Halls, Workshops sowie internen Meetings und Veranstaltungen.
- Koordination von Buchungen (Reisen, Locations, Dienstleistungen) und Terminmanagement.
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie strukturierte Bearbeitung paralleler Anfragen.
- Administrative Verantwortung & Datenmanagement
- Umfassende administrative Unterstützung des gesamten Teams, inklusive Abrechnungen, Auswertungen sowie organisatorischer und koordinierender Tätigkeiten.
- Laufende Pflege, Qualitätssicherung und Aktualisierung von System- und Prozessdaten.
- PrĂĽfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen in SAP.
- Office- & Facilitymanagement
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie strukturierte Dokumentenorganisation.
- Freundlicher Empfang von Gästen, Raumvorbereitung und Bewirtung.
- Telefon- und E‑Mail‑Korrespondenz über zentrale Kanäle.
- Verwaltung von BĂĽro- und Verbrauchsmaterialien sowie Bestellwesen und Bestandsmanagement.
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen, inklusive Raumplanung.
- Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, Technik oder Gebäudemanagement.
Das bringst du mit
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit und schaust gerne über den Tellerrand hinaus.
- Du bist technisch interessiert und beherrschst MS Office sicher – insbesondere Excel; idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit SAP und CRM‑Systemen mit.
- Du begeisterst dich für Beauty‑ und Luxusprodukte und hast Freude an der persönlichen wie telefonischen Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
- Du liebst neue Herausforderungen, besitzt eine ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung und arbeitest dich schnell in neue Themen ein.
- Du verfügst über gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
Das wird dich begeistern
- Agiles Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen.
- Arbeitsatmosphäre: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz‑Kultur.
- Corporate Benefits: Einen monatlichen Lunch‑, Sport‑ und Mobilitätszuschuss.
- Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt‑Portfolio.
- Mobiles Arbeiten: Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche.
- Events: Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind.
Wenn du eine Rolle suchst, in der du Verantwortung übernimmst, täglich dazulernst, nah am Management arbeitest und einen echten Beitrag zur Unternehmensorganisation leisten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin ist Lillian Tietgen, Junior HR Business Partner.
Executive Assistant & Project Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PUIG
Kontaktperson:
PUIG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Project Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Marke und die Produkte widerspiegeln.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Puig auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Beauty- und Luxusbranche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Produkte liebst, sondern auch die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben beizufügen, um uns von deinem Können zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Project Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Das Anschreiben ist dein Auftritt: Nutze das Anschreiben, um uns von dir zu überzeugen! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Executive Assistant & Project Manager interessierst und wie deine Fähigkeiten zu unseren Werten passen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PUIG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Puig und seinen Marken auseinandersetzen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Produkte, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant und Projektmanager unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und auf Fragen direkt einzugehen.