Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den Purchase-to-Pay Prozess und Unterstützung des Controlling-Teams.
- Unternehmen: Familienunternehmen Puig mit Fokus auf Luxusmarken in Fashion und Beauty.
- Vorteile: Agiles Arbeitsumfeld, monatliche Zuschüsse und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Duz-Kultur und außergewöhnliche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt eines internationalen Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Finanzen und Erfahrung im Accounting oder Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Puig ist die Heimat der „Love Brands“ – ein mehr als 100 Jahre altes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt. Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Fashion‑ und Beautyindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make‑up, Hautpflege und Wellness.
Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci sowie der Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon’s und L’Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès.
Sie suchen Ihre nächste große Herausforderung in der Welt von Luxus und Duft? Dann stellen Sie uns einen CV und ein aussagekräftiges Anschreiben zur Verfügung – inklusive Ihres frühestmöglichen Startzeitpunkts. Bewerben Sie sich jetzt als Finance Specialist (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet für unser Office in Hamburg.
ResponsibilitiesAls Finance Specialist (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die operative Durchführung, Steuerung und Optimierung des Purchase‑to‑Pay (P2P)-Prozesses für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Sie sind die zentrale Schnittstelle zu Budgetverantwortlichen sowie zur internationalen Accounts‑Payable‑Abteilung und unterstützen das Controlling‑Team mit Analysen, Reportings und Monatsabschlussaktivitäten.
- Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP, EBYDOS und myPO
- Kontierung, Kostenstellenzuordnung und Prüfung von Bestellbezügen
- Klärung von Sachverhalten in Zusammenarbeit mit Zentralabteilungen (z. B. Accounts Payable)
- Abstimmung zu Zahlungszielen, Zahlungsarten, Eskalationen und Compliance‑Vorgaben
- Beratung zu P2P‑Prozessen und Systemabläufen
- Monitoring von offenen Bestellungen, Rechnungen und Workflows
- Schulung neuer Budgetverantwortlicher
- Identifikation von Effizienzpotenzialen in bestehenden Workflows
- Unterstützung bei lokalen und globalen Automatisierungsinitiativen
- Zusammenarbeit mit den Corporate Finance Abteilungen
- Erstellung und Optimierung von Reportings, KPI‑Analysen und Ad‑hoc‑Auswertungen
- Mitwirkung an Budget-, Forecast‑ und Planungsprozessen inkl. Template‑Erstellung
- Übernahme definierter Aufgaben im Monatsabschluss (z. B. Abgrenzungen, Rückstellungen, Validierungen)
- Mitarbeit bei diversen lokalen und globalen Finance‑Projekten
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder vergleichbarer Bereich bzw. kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting, Accounts Payable oder Controlling – idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Gute SAP‑Kenntnisse, idealerweise auch EBYDOS und myPO
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit gängigen BI‑Systemen
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Klare Kommunikation, präzise Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Proaktivität und Zuverlässigkeit
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Agiles Arbeitsumfeld in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen. Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz‑Kultur. Monatlicher Lunch‑, Sport‑ und Mobilitätszuschuss. Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produktportfolio. Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche. Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind.
Kontakt: Lillian Tietgen, Junior HR Business Partner
Finance Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: PUIG
Puig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein agiles und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Familienunternehmen bietet. Mit einer offenen Duz-Kultur, attraktiven Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten fördert Puig nicht nur das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Projekte und Schulungen. Die außergewöhnlichen Firmenevents stärken den Teamgeist und machen die Arbeit in Hamburg zu einer bereichernden Erfahrung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle als Finance Specialist. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Puig und deren Marken. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Optimierung der P2P-Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt bei Lillian Tietgen nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Das Anschreiben ist dein Auftritt:Nutze das Anschreiben, um uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erzähl uns, warum du bei Puig arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zum Finance Specialist passen. Sei kreativ und authentisch!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PUIG vorbereitet
✨Verstehe den P2P-Prozess
Mach dich mit dem Purchase-to-Pay (P2P)-Prozess vertraut, da dies eine zentrale Verantwortung in der Position ist. Überlege dir, wie du diesen Prozess optimieren würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Funktionen und Prozessen in SAP auseinandersetzen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert hast, um Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu lösen. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können hier sehr hilfreich sein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Puig. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
