Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonzentrale bedienen, Patienten empfangen und administrativ unterstützen.
- Unternehmen: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich – ein Ort mit Sinn und Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, subventioniertes Sportabonnement und ZVV-Bonus.
- Weitere Informationen: Lehrreiche Aufgaben in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die psychiatrische Versorgung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration, Teamfähigkeit und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.
Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung.
Für das Sekretariat Ambulatorium und Spezialangebote am Standort Neumünsterallee 3 in 8032 Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen.
Ihre Aufgaben:
- Bedienen der Telefonzentrale
- Begrüßen und Anmelden der Patient*innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
- Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
- Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierender Berufsgruppen
- Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
- Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
- Planung und Vereinbarung von Terminen
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche)
- Dienste von Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 17.00 Uhr
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben nebst dem Tagesgeschäft
- Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot:
- Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeit in einem motivierten und offenen Team
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit – Personalrestaurant
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Du bist sinnstiftend tätig in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Beteiligung am ZVV-Bonus
- Subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hubeli, Teamleiterin medizinische Sekretariate, unter der Telefonnummer +41 (0) 58 384 66 00. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär Arbeitgeber: Pukzh
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Oberärztinnen und Oberärzte, die sich auf Traumafolgestörungen spezialisiert haben. Mit einem engagierten Team und einem starken Fokus auf Forschung und Weiterbildung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere moderne Klinik in Zürich ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl kollegialen Austausch als auch innovative Behandlungsmethoden schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Pukzh siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Pukzh nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pukzh vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Pukzh einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
