Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team im medizinischen Sekretariat und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, bekannt für innovative Ansätze in der psychischen Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein ÖV-Abonnement.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und fördere dein Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Führung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt in Zürich.
Ihre Aufgaben
- Personelle Führung des Medizinischen Sekretariats mit drei Mitarbeitenden
- Mitarbeit im Tagesgeschäft des Ambulatoriums Zürich Nord, der Fachstelle Zivilrechtliche Gutachten, der Fachstelle Entwicklungspsychiatrie und der Spezialsprechstunde für Essstörungen
- Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen/Oberärzten und Leitenden Psychologinnen/Psychologen der verantwortlichen Bereiche
- Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und den anderen Teamleiterinnen
- Mitarbeit und Organisation von administrativen Belangen alle Medizinischen Sekretariate betreffend
- Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche
- Umsetzung des Vertretungskonzepts mit den Medizinischen Sekretariaten
Ihr Profil
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder langjährige Erfahrung in der Administration
- Erfahrung in der Führung und entsprechende Weiterbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse, die eigenen Mitarbeitenden und die interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Office-Anwendungen)
Unser Angebot
- Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Arbeit in einem motivierten und offenen Team
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Beteiligung ÖV-Abonnement
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E‑Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Lenggstrasse 31, Postfach 363 8032 Zürich www.pukzh.ch
Teamleiterin / Teamleiter Medizinisches Sekretariat 60% Arbeitgeber: Pukzh
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und lehrreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit über 2500 engagierten Mitarbeitenden fördern wir eine innovative Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Unsere interdisziplinären Teams bieten nicht nur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch eine wertvolle Gelegenheit, aktiv an nationalen und internationalen Forschungsprojekten teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiterin / Teamleiter Medizinisches Sekretariat 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Klinik und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen klar und deutlich. Erzähl von deinen Erfahrungen in der Administration und wie du dein Team motiviert hast, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und sicher ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin / Teamleiter Medizinisches Sekretariat 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du genau die richtige Person für die Teamleiterin/Teamleiter im Medizinischen Sekretariat bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und Führung. Zeige auf, wie diese dich auf die Herausforderungen in unserem interdisziplinären Team vorbereiten.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung sicher ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pukzh vorbereitet
✨Verstehe die Klinik und ihre Werte
Informiere dich über die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich und ihre interdisziplinäre Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vertrauen und Eigenverantwortung verstehst und wie du diese Werte in deiner Rolle als Teamleiterin oder Teamleiter umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungsqualitäten und deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Zeige Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Betone im Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen ist. Überlege dir, wie du die Kommunikation und den Austausch zwischen den verschiedenen Sekretariaten fördern kannst, um die Patientenversorgung zu verbessern.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Medizinischen Sekretariat und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
