Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze die Teams administrativ.
- Unternehmen: Innovatives Hightech-Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe effizient und arbeite eigenverantwortlich in einem kooperativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und betreust unsere Telefonie.
- Du unterstützt die Teams in der Verwaltung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft (z. B. Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung).
- Verwaltest den Postein-/-Ausgang, die strukturierte Ablage und übernimmst die Organisation von Bestellungen der Verwaltung.
- Mit deinem Organisationstalent planst Du Geschäftsreisen, Meetings und Gäste-Besuche.
- Bist die erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinierst Dienstleister.
- Übernimmst kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie die allgemeine Ordnung im Büro und im Gebäude.
Das Bringst Du Mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit; gerne auch Wiedereinstieg aus der Elternzeit.
- Durch deine Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein Organisationstalent nachweisen.
- Du kommunizierst klar, professionell und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Mit MS Office, insb. Excel und PowerPoint, gehst du sicher um.
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1), ein professionelles Auftreten und ein Blick für effiziente Abläufe runden dein Profil ab.
Was Bieten Wir Dir
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe im Hightech-Umfeld.
- Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil, Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team.
- Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Eine gute Verkehrsanbindung über die A544 (Abfahrt Würselen) oder die Bus‑Linien 1, 7, 31.
- Obst, Kaffee und Wasser for free.
- Corporate Benefits.
- Kostenfreie Parkplätze.
Über uns
Pulsar Photonics ist ein innovatives Hightech-Unternehmen aus dem Bereich der Lasertechnik mit Sitz in Aachen‑Verlautenheide. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von Maschinen und Systemkomponenten für die Materialbearbeitung mit Kurz- und Ultrakurzpulslasern, sowie die Fertigung von Bauteilen im Auftrag für unsere Kunden. Unser diverses Team talentierter, innovationsfreudiger Menschen lebt eine offene Kultur mit starkem Teamgeist und großer Leidenschaft für Technik. Alle Fachbereiche ziehen an einem Strang, leben unseren Qualitätsanspruch mit stetigem Fokus auf das beste Ergebnis für unsere Kunden.
Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Wo., zunächst befristet auf 12 Monate Arbeitgeber: PULSAR PHOTONICS GmbH
Pulsar Photonics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen Hightech-Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, in der Kommunikation auf Augenhöhe und Teamarbeit großgeschrieben werden, kannst du eigenverantwortlich agieren und deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten. Zudem profitierst du von einer guten Verkehrsanbindung, kostenfreien Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken, was deinen Arbeitsalltag zusätzlich bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Wo., zunächst befristet auf 12 Monate erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe im Büro optimieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Organisationstalent in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen, wenn du uns zeigst, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Wo., zunächst befristet auf 12 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Verwaltung. Wir suchen nach deinem Organisationstalent und wie du es in der Praxis eingesetzt hast.
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PULSAR PHOTONICS GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Pulsar Photonics zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, freundlich und offen zu sein. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle des Office Managers und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Teamdynamik verstehst.
