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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Büroalltags und Unterstützung der Teams in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Hightech-Unternehmen im Bereich Lasertechnik mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kostenlose Snacks und Getränke sowie gute Verkehrsanbindung.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kooperativen Team mit starkem Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Abläufe effizient mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und betreust unsere Telefonie.
- Du unterstützt die Teams in der Verwaltung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung).
- Verwaltest den Postein-/-Ausgang, die strukturierte Ablage und übernimmst die Organisation von Bestellungen der Verwaltung.
- Mit deinem Organisationstalent planst Du Geschäftsreisen, Meetings und Gäste-Besuche.
- Bist die erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinierst Dienstleister.
- Übernimmst kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie die allgemeine Ordnung im Büro und im Gebäude.
Das bringst Du mit:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit; gerne auch Wiedereinstieg aus der Elternzeit.
- Durch deine Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein Organisationstalent nachweisen.
- Du kommunizierst klar, professionell und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Mit MS Office, insb. Excel und PowerPoint, gehst du sicher um.
- Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1), ein professionelles Auftreten und ein Blick für effiziente Abläufe runden dein Profil ab.
Was bieten wir Dir:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe im Hightech-Umfeld.
- Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil, Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team.
- Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Eine gute Verkehrsanbindung über die A544 (Abfahrt Würselen) oder die Bus-Linien 1, 7, 31.
- Obst, Kaffee und Wasser for free.
- Corporate Benefits.
- Kostenfreie Parkplätze.
Über uns:
Pulsar Photonics ist ein innovatives Hightech-Unternehmen aus dem Bereich der Lasertechnik mit Sitz in Aachen-Verlautenheide. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von Maschinen und Systemkomponenten für die Materialbearbeitung mit Kurz- und Ultrakurzpulslasern, sowie die Fertigung von Bauteilen im Auftrag für unsere Kunden. Unser diverses Team talentierter, innovationsfreudiger Menschen lebt eine offene Kultur mit starkem Teamgeist und großer Leidenschaft für Technik. Alle Fachbereiche ziehen an einem Strang, leben unseren Qualitätsanspruch mit stetigem Fokus auf das beste Ergebnis für unsere Kunden.
Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Wo., zunächst befristet auf 12 Monate Arbeitgeber: PULSAR PHOTONICS
Kontaktperson:
PULSAR PHOTONICS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Wo., zunächst befristet auf 12 Monate
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe im Büro optimieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Pulsar Photonics in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Wo., zunächst befristet auf 12 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PULSAR PHOTONICS vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Pulsar Photonics zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der Lasertechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Ansprechperson für viele Themen sein wirst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige, dass du an einem kooperativen Arbeitsumfeld interessiert bist und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.