Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Hightech-Unternehmen in der Lasertechnik mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kooperativen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros!
Mit deinem Organisationstalent hältst du den Laden am Laufen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Klingt spannend?
Dann lies weiter!
- Du steuerst selbstständig die Abläufe im Büroalltag, koordinierst den Empfang und kümmerst dich um unsere Telefonzentrale.
- Unterstütze unsere Teams in administrativen Themen wie Korrespondenz, Auftragsbearbeitung oder Rechnungsstellung – immer mit einem Blick für Effizienz!
- Du organisierst den Postein- und -Ausgang, hältst unsere Ablage strukturiert und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien.
- Ob Geschäftsreisen, Meetings oder Gäste-Besuche – du planst alles bis ins Detail und sicherstellst einen perfekten Ablauf.
- Als Ansprechpartner*in für das Gebäudemanagement koordinierst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass unser Arbeitsplatz optimal funktioniert.
- Kleine hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie der Blick fürs große Ganze in Sachen Ordnung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck. Ein Wiedereinstieg ist bei uns gern gesehen!
- Deine Erfahrung im Office Management zeigt sich durch deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prozesse eigenständig zu steuern.
- Klare Kommunikation liegt dir im Blut: auch wenn’s mal hektisch wird, bewahrst du Ruhe und Überblick.
- Eigeninitiative ist dein Markenzeichen, Zuverlässigkeit gepaart mit Spaß daran, Dinge effizienter zu gestalten.
- Mit MS Office (vor allem Excel & Power Point) gehst du gekonnt um; digitale Tools sind für dich kein Neuland.
- Dein Deutsch sitzt auf C2-Niveau; professionelles Auftreten sowie ein Auge fürs Detail zeichnen dich aus.
Was bieten wir Dir
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe im Hightech-Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil, Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team
- Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine gute Verkehrsanbindung über die A544 (Abfahrt Würselen) oder die Bus-Linien 1, 7, 31
- Obst, Kaffee und Wasser for free
- Corporate Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Über uns
Pulsar Photonics ist ein innovatives Hightech-Unternehmen aus dem Bereich der Lasertechnik mit Sitz in Aachen-Verlautenheide.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von Maschinen und Systemkomponenten für die Materialbearbeitung mit Kurz- und Ultrakurzpulslasern, sowie die Fertigung von Bauteilen im Auftrag für unsere Kunden.
Unser diverses Team talentierter, innovationsfreudiger Menschen lebt eine offene Kultur mit starkem Teamgeist und großer Leidenschaft für Technik.
Alle Fachbereiche ziehen an einem Strang, leben unseren Qualitätsanspruch mit stetigem Fokus auf das beste Ergebnis für unsere Kunden.
Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Wo. Arbeitgeber: PULSAR PHOTONICS
Pulsar Photonics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit die Möglichkeit bietet, in einem innovativen Hightech-Umfeld zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Teamarbeit, während du eigenverantwortlich spannende Aufgaben übernimmst. Mit einer guten Verkehrsanbindung, kostenfreien Parkplätzen und zahlreichen Benefits wie Obst und Getränken sorgen wir dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
