Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohnerakten und unterstütze bei administrativen Aufgaben in Flüchtlingswohnungen.
- Unternehmen: PulsM GmbH, ein engagiertes Team mit über 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, unbefristete Anstellung angestrebt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen genau DICH! Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit für unsere Flüchtlingswohnungen in Mannheim. Deine Regelarbeitszeit ist montags-freitags von 08:00-16:30 Uhr. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Verwalten von Bewohnerakten, Belegen, Nachweise usw.
- Dokumentation Zimmerübergabe / Schlüsselübergabe
- Zuarbeit bei der Abrechnung insbesondere Buchhaltung
- Zuarbeiten beim Berichts- und Formularwesen: Erstellung, Dokumentation, Verwaltung
- Entgegennahme, Erfassung, Weiterleitung, Verfolgung und Dokumentation von Stör-, Schaden-, Bedarfs- und sonstigen Meldungen
- Pflege von Daten und Dokumenten, u.a. von Verbrauchsdaten, Lagerbestände usw.
- Allgemeine administrative Aufgaben je nach Bedarf
Das bieten wir dir:
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team, das sich darauf freut, mit dir gemeinsam zu wachsen
- Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen in die Tat umzusetzen
- Raum für persönliche und berufliche Entwicklung, denn bei uns stehen die Türen für deine Weiterbildung offen
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- Die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das ständig im Wandel ist und in dem du dich mit deinen Fähigkeiten einbringen kannst
- Vergünstigte Hotelzimmerbuchungen
- Zahlreiche corporate Benefits über unser Vorteilsportal und Bezuschussung zu deiner privaten Altersvorsorge
- Mental Health Coaching in Zusammenarbeit mit einem renommierten Institut
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Lust auf administrative Aufgaben und eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten
- Sorgfältiger und ordentlicher Arbeitsstil
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fokussiertes Arbeiten mit Blick auf übergeordnete Zusammenhänge
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insb. Excel, sowie sicherer Umgang mit fachspezifischen Software-Anwendungen
Du findest dich in der Position wieder? Klasse! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klick einfach unten auf den Button >Jetzt bewerben< Oder du rufst uns einfach unter 089 2000159-2550 an und wir beantworten deine Fragen.
Über uns: Mit über 300 Mitarbeitern verantworten wir bei der PulsM GmbH die Unterbringung, Versorgung und Betreuung von Tausenden Geflüchteten, Asylbewerbern und vorübergehend Wohnungslosen in Bayern, Baden-Württemberg, Brandenburg und Nordrhein-Westfalen. Dieser sensiblen und anspruchsvollen Aufgabe widmen wir uns mit Hingabe, Respekt und Fingerspitzengefühl. Im Team bewegen wir mehr - bist Du dabei?
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Flüchtlingswohnungen Arbeitgeber: Pulsm
Die PulsM GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Frauen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Hier hast du nicht nur die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung in einer offenen Unternehmenskultur. Mit attraktiven Benefits wie Mental Health Coaching und einem angemessenen Gehalt unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter umfassend.
