Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohnerakten und unterstütze bei administrativen Aufgaben in Flüchtlingswohnungen.
- Unternehmen: PulsM GmbH, ein engagiertes Team mit über 300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, unbefristete Anstellung angestrebt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen genau DICH! Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit für unsere Flüchtlingswohnungen in Mannheim. Deine Regelarbeitszeit ist montags-freitags von 08:00-16:30 Uhr. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Verwalten von Bewohnerakten, Belegen, Nachweise usw.
- Dokumentation Zimmerübergabe / Schlüsselübergabe
- Zuarbeit bei der Abrechnung insbesondere Buchhaltung
- Zuarbeiten beim Berichts- und Formularwesen: Erstellung, Dokumentation, Verwaltung
- Entgegennahme, Erfassung, Weiterleitung, Verfolgung und Dokumentation von Stör-, Schaden-, Bedarfs- und sonstigen Meldungen
- Pflege von Daten und Dokumenten, u.a. von Verbrauchsdaten, Lagerbestände usw.
- Allgemeine administrative Aufgaben je nach Bedarf
Das bieten wir dir:
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team, das sich darauf freut, mit dir gemeinsam zu wachsen
- Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen in die Tat umzusetzen
- Raum für persönliche und berufliche Entwicklung, denn bei uns stehen die Türen für deine Weiterbildung offen
- Eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird
- Die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das ständig im Wandel ist und in dem du dich mit deinen Fähigkeiten einbringen kannst
- Vergünstigte Hotelzimmerbuchungen
- Zahlreiche corporate Benefits über unser Vorteilsportal und Bezuschussung zu deiner privaten Altersvorsorge
- Mental Health Coaching in Zusammenarbeit mit einem renommierten Institut
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Lust auf administrative Aufgaben und eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten
- Sorgfältiger und ordentlicher Arbeitsstil
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fokussiertes Arbeiten mit Blick auf übergeordnete Zusammenhänge
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insb. Excel, sowie sicherer Umgang mit fachspezifischen Software-Anwendungen
Du findest dich in der Position wieder? Klasse! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klick einfach unten auf den Button >Jetzt bewerben< Oder du rufst uns einfach unter 089 2000159-2550 an und wir beantworten deine Fragen.
Über uns: Mit über 300 Mitarbeitern verantworten wir bei der PulsM GmbH die Unterbringung, Versorgung und Betreuung von Tausenden Geflüchteten, Asylbewerbern und vorübergehend Wohnungslosen in Bayern, Baden-Württemberg, Brandenburg und Nordrhein-Westfalen. Dieser sensiblen und anspruchsvollen Aufgabe widmen wir uns mit Hingabe, Respekt und Fingerspitzengefühl. Im Team bewegen wir mehr - bist Du dabei?
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Flüchtlingswohnungen Arbeitgeber: Pulsm
Die PulsM GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Frauen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Hier hast du nicht nur die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung in einer offenen Unternehmenskultur. Mit attraktiven Benefits wie Mental Health Coaching und einem angemessenen Gehalt unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter umfassend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Flüchtlingswohnungen erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Pulsm und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Pulsm Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Flüchtlingswohnungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Pulsm von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Pulsm solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Pulsm ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Pulsm gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pulsm vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Pulsm sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Pulsm verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
