Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache die Instandhaltung und Funktionalität unserer Einrichtungen für ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Sicherheit und Effizienz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine produktive Umgebung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Hauptzweck: Als Facilities Coordinator sind Sie verantwortlich für die Überwachung der Wartung und Funktionalität unserer Einrichtungen, um sicherzustellen, dass unsere Gebäude, Ausrüstungen und Grundstücke gut instand gehalten, sicher und konform mit allen Vorschriften sind. Sie werden ein wichtiger Ansprechpartner für facilitiesbezogene Angelegenheiten sein und eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung einer produktiven und sicheren Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter spielen.
Wesentliche Verantwortlichkeiten
Büro Wartung und Renovierungen
- Verwaltung des täglichen Betriebs der Facility-Abteilung, einschließlich Planung, Priorisierung von Aufgaben und effektiver Ressourcenzuteilung
- Koordination mit externen Anbietern und Auftragnehmern für spezialisierte Reparaturen, Installationen und Wartungsdienste, Bearbeitung ad-hoc Probleme, wenn sie auftreten
- Führung genauer Aufzeichnungen über Wartungsaktivitäten, Geräteinventar und Dienstleistungsverträge
- Erster Ansprechpartner für technische Probleme bei Video-Konferenzen, um minimale Störungen im Arbeitsalltag zu gewährleisten
Sicherheit
- Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement, um sicherzustellen, dass Sicherheitsverfahren konsequent befolgt und eingehalten werden
- Überwachung der Bürosicherheitssysteme, einschließlich CCTV und Zugangskartenmanagement, enge Zusammenarbeit mit Sicherheitsdienstleistern
- Gewährleistung, dass alle Sicherheitssysteme und -prozesse mit der globalen Sicherheitsrichtlinie übereinstimmen
- Aufrechterhaltung der Sicherheitssysteme des Gebäudes, Brandschutzmaßnahmen und Notfallprotokolle auf höchstem Niveau
Umzüge und Änderungen
- Planung und Verwaltung von Büro Umzügen und Umkonfigurationen, Koordination mit IT und externen Partnern, um nahtlose Übergänge zu gewährleisten
- Bereitstellung eines proaktiven und einladenden Services für Besucher und Mitarbeiter, einschließlich Hot-Desk-Setup und IT-Unterstützung
Gesundheit und Sicherheit
- Durchführung regelmäßiger Inspektionen der Einrichtungen, Ausrüstungen und Grundstücke zur Identifizierung von Wartungsbedürfnissen und potenziellen Sicherheitsrisiken
- Unterstützung bei der Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien gemäß der aktuellen Gesetzgebung
- Gewährleistung, dass alle Brandschutzbeauftragten und Ersthelfer geschult und über neue gesetzliche Bestimmungen informiert sind
Notfallplanung
- Bewertung aller Teams im Büro, um ihre Anforderungen im Notfall zu ermitteln
- Verwaltung des Plans und Durchführung von Tests nach Bedarf
- Verantwortung für die Wartung des Plans
Allgemeine Verwaltungsdienste
- Koordination und Pflege aktueller Informationen zu Einrichtungen im lokalen Intranet
- Unterstützung bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, wenn sie auftreten
Erforderliche Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung im Facility Management oder einem verwandten Bereich
- Abschluss auf Hochschulniveau
- Versiert in Microsoft Office, einschließlich Word und Excel, mit der Fähigkeit, diese Tools effektiv im täglichen Betrieb zu nutzen
Attribute für den Erfolg
- Hochgradig organisiert mit einer starken Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren und zu verwalten
- Klare und selbstbewusste Kommunikation, in der Lage, effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und professionell mit Kollegen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
- Analytisch und detailorientiert, mit der Fähigkeit, Situationen schnell zu bewerten, Probleme zu identifizieren und praktische Lösungen vorzuschlagen
- Proaktiv und gewissenhaft von Natur aus – übernimmt Verantwortung, antizipiert Probleme, bevor sie auftreten, und hält Verpflichtungen ein
- Ruhig und gelassen unter Druck, geht Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Denkweise an
- Ein starkes Gefühl für Verantwortung und Professionalität, mit der Integrität, sensible Themen bezüglich Gebäude, Sicherheit und Gesundheit verantwortungsbewusst zu verwalten
Wesentliche Beziehungen
- Alle Mitarbeiter
- IT-Abteilung
- HR-Abteilung
- Global Cost Management Abteilung
Berichtsstruktur
Direkte Berichterstattung an den Regional Facilities Manager Europa.
Facilities Coordinator Arbeitgeber: Puma Energy
Als Facilities Coordinator in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Wert auf Sicherheit und Effizienz legt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen im Bereich Gesundheit und Sicherheit. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem modernen Umfeld zu arbeiten, das sowohl die persönliche als auch die berufliche Entfaltung fördert.
