Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Budget- und Forecast-Management für Trafigura's Global Cost Management Team.
- Unternehmen: Trafigura, ein führendes Unternehmen im Rohstoffhandel mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrategie eines dynamischen Unternehmens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in FP&A oder Finanzcontrolling, Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Leiten Sie die operative Ausführung des Global Cost Management-Teams (GCM) von Trafigura, um strenge Budgetierungsprozesse, genaue Prognosen und transparente Kostenallokation zu den Profitcentern im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Budget- & Prognosemanagement
- Implementierung vierteljährlicher rollierender Prognosezyklen für alle Overhead-Kostenkategorien
- Koordination jährlicher Null-basierter Budgetierungsübungen, Herausforderung historischer Ausgabemuster und Förderung der Kostenrechtfertigung von Budgetverantwortlichen
- Pflege detaillierter Budgetmodelle mit granularer Kostenstellen- und GL-Kontenverfolgung
- Erstellung von Abweichungsanalysen (tatsächlich vs. Budget vs. Prognose) mit klaren Kommentaren zu Treibern und Korrekturmaßnahmen
- Overhead-Allokation & Reporting
- Entwicklung und Pflege von Allokationsmethoden für Shared Services und Unternehmenskosten zu Profitcentern unter Verwendung geeigneter Treiber (Mitarbeiterzahl, Umsatz, Vermögenswerte usw.)
- Durchführung monatlicher Allokationsläufe und Abstimmung
- Produktion von Managementberichten, die Overhead-Kosten nach Funktion, Region und Profitcenter zeigen
- Unterstützung der P&L-Verantwortlichen der Profitcenter beim Verständnis ihrer zugewiesenen Overhead-Kosten
- Prozesse & Kontrollen
- Verantwortung für den gesamten Budgetierungs- und Prognosekalender für Overhead, um eine fristgerechte Lieferung sicherzustellen
- Einrichtung und Durchsetzung von Budgeteinreichungsvorlagen, Genehmigungsabläufen und Datenqualitätsstandards
- Pflege der Hierarchie der Overhead-Kosten und der Kontenstruktur
- Implementierung von Kontrollen zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen und zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Genehmigung von Ausgaben
- Stakeholder-Management
- Partnerschaft mit Funktionsleitern (HR, IT, Recht, Compliance, Betrieb), um Kostentreiber und Prognoseanforderungen zu verstehen
- Durchführung monatlicher Geschäftsbesprechungen mit Budgetverantwortlichen zur Leistungsüberwachung
- Schulung und Anleitung von Nicht-Finanzmitarbeitern zu Budgetierungstools und -prozessen
- Analyse & Einblicke
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung im Overhead-Bereich
- Benchmarking von Overhead-Verhältnissen im Vergleich zu Branchenstandards und Wettbewerbsunternehmen
- Analyse der Beziehungen zwischen Mitarbeiterzahl und Kosten sowie Produktivitätskennzahlen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsfällen für neue Overhead-Investitionen
Erforderliche Qualifikationen
- 5-7 Jahre in FP&A, Management Accounting oder Finanzcontrolling
- Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Etablierung oder signifikanten Verbesserung von Budgetierungsprozessen
- Erfahrung mit der Implementierung von Null-basierter Budgetierung oder ähnlichen Kostenmanagementinitiativen
- Erfahrung mit Allokationsmethoden in Multi-Entity-Organisationen
- Hintergrund in schnelllebigen, matrixorganisierten Unternehmen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Rohstoffhandel, in der Finanzdienstleistungsbranche oder in multinationalen Unternehmen
- Einblick in Big 4-Beratung oder interne Transformationsprojekte
- Berufliche Qualifikation (ACA, ACCA, CIMA, CFA, CPA) oder in Ausbildung
- Fortgeschrittene Schulung in Finanzmodellierung oder FP&A-Standards (wünschenswert)
- Frühere Rolle bei der Implementierung neuer EPM/Planungssysteme
- Erfahrung in der Leitung kleiner Teams oder in der Führung funktionsübergreifender Projekte
Attribute für den Erfolg
- Technische Kompetenzen
- Fortgeschrittene Excel-/Finanzmodellierung: Komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Makros, Szenariomodellierung
- ERP-Systeme: Starke Erfahrung mit Oracle und OneStream (bevorzugt)
- Planungstools: Kenntnisse in Anaplan, Adaptive Insights, Hyperion oder ähnlichen EPM-Plattformen
- Datenmanagement: Fähigkeit, mit großen Datensätzen zu arbeiten, Datenvalidierung und -abstimmung durchzuführen
- Allokationsmethoden: Tiefes Verständnis der Prinzipien der Kostenallokation und treiberbasierten Modellierung
- Analytische Fähigkeiten
- Starkes numerisches Denken und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, Trends, Anomalien und Ursachen in Finanzdaten zu identifizieren
- Kritisches Denken zur Herausforderung von Annahmen und Validierung von Prognosen
- Komfort mit Unklarheiten in einem schnelllebigen Handelsumfeld
- Prozess & Ausführung
- Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung und Verbesserung von FP&A-Prozessen von Grund auf
- Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu verwalten
- Termindruck mit der Fähigkeit, genaue Ergebnisse unter Zeitdruck zu liefern
- Prozessdokumentation und kontinuierliche Verbesserungsmentalität
- Kommunikation & Einfluss
- Fähigkeit, komplexe finanzielle Konzepte für nicht-finanzielle Zielgruppen zu übersetzen
- Sicher im Herausfordern von Führungskräften bezüglich Budgetanfragen
- Klare und prägnante schriftliche Kommunikation für das Managementreporting
- Präsentationsfähigkeiten für Budgetbesprechungen und Lenkungsausschüsse
Erfolgsmessgrößen (erste 12 Monate)
- Erfolgreiche Lieferung von 4 vierteljährlichen rollierenden Prognosen mit 80% Prozess-Effizienz
- Verfolgung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung
Head of FP&A Arbeitgeber: Puma Energy
Trafigura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und Wachstum. Die Position des Head of FP&A ermöglicht es Ihnen, an der Spitze der finanziellen Entscheidungsfindung zu stehen und aktiv zur Optimierung der Kostenstrukturen beizutragen, während Sie von einem engagierten Team und modernen Arbeitsmethoden unterstützt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of FP&A erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im FP&A-Bereich zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Gehaltsvorstellungen und sei bereit, darüber zu sprechen. Informiere dich über branchenübliche Gehälter, damit du gut vorbereitet in Verhandlungen gehen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of FP&A mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Passung für unser Team hast.
Sei konkret und präzise:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du Budgetierungsprozesse verbessert oder Kosten optimiert hast. Das macht deine Bewerbung für uns greifbarer und überzeugender.
Verwende klare Sprache:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte auf eine logische Struktur. So können wir deine Gedanken besser nachvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Puma Energy vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Head of FP&A vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Budgetierungsprozesse verbessert oder erfolgreich Forecasts erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Tools und Systeme
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Finanztools und ERP-Systemen, wie Oracle oder Anaplan, vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit diesen hast, bringe sie zur Sprache, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
