Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Empfang und koordiniere spannende Veranstaltungen bei PUMA.
- Unternehmen: PUMA, eine globale Sportmarke mit einem dynamischen Teamgeist.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines inklusiven Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht von PUMA und gestalte unvergessliche Erlebnisse für Besucher.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
SPEED & SPIRIT is what we look for in our candidates, defined by some simple values that inspire us to BE DRIVEN in our performance, BE VIBRANT in our sporting legacy, BE TOGETHER in our team spirit, and to let our individual talent and experience shine.
- YOUR MISSION
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Empfang des PUMA Headquarters und Gewährleistung eines serviceorientierten, freundlichen und professionellen ersten Eindrucks für Besucher, Gäste und Mitarbeitende
- Effektive Kommunikation und Koordination zur Bearbeitung von Serviceanfragen, der Front Desk Hotline, Support-Tickets und Besprechungsraumreservierungen in einer zeitnahen und kundenorientierten Weise
- Unterstützung bei der Kartenverwaltung und dem Zugangsmanagement in den entsprechenden Systemen, um effiziente Registrierungs- und Zutrittsprozesse zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Showroom- und Konferenzbereichen, in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Central Services Team, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Betreuung der zugewiesenen Standorte und Einrichtungen, Sicherstellung ihrer Funktionalität sowie proaktive Bearbeitung und Lösung von Service- und Facility-Anliegen vor Ort
- Bereitstellung standortübergreifender Unterstützung durch den Austausch von Fachwissen, Best Practices und operativen Leitlinien mit Empfangs- und Facility-Teams an anderen PUMA-Standorten, um einheitliche Standards und exzellenten Service sicherzustellen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Systemen in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Steigerung der Servicequalität und operativen Effizienz
- Übernahme von Sonderaufgaben gemäß Anweisung der Führungskraft
- Vertretung innerhalb des Team bei Urlaub und krankheitsbedingten Ausfällen von Kolleginnen und Kollegen.
- YOUR TALENT
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Service- und Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
PUMA provides equal opportunities for all job applicants, regardless of race, color, religion, national origin, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, or disability.
Equality for all is one of the core principles at PUMA and we do not tolerate any form of harassment or discrimination.
At PUMA, every application is reviewed by real people who are committed to fairness, transparency, and equal opportunity - no matter your background, identity, or experience.
To ensure our process stays true to these values, no automated systems or AI tools are used to make hiring decisions.
Every decision is made by real people -with real judgment and accountability.
We may use functions supported by Artificial Intelligence (AI) to carry out isolated organizational steps, such as scheduling interviews.
These functions have no influence on decisions in the application process.
We believe in creating spaces where everyone is welcome, celebrated, and empowered to contribute authentically.
Because at PUMA, whoever wants to play, can play.
PUMA is a global sports brand creating footwear, apparel, and accessories that inspire athletes and everyday movers.
The PUMA Group owns PUMA, Cobra Golf, and stichd, operates in 120+ countries, and has around 22,000 employees worldwide.
At PUMA, we are in constant pursuit of faster.
That extends beyond our support of the fastest athletes in the world.
We also work to be fast in how we adapt to and connect with the constantly changing world around us.
Through innovative design, iconic footwear and apparel, and authentic partnerships, we aim to always push what’s next in both sport and culture.
PUMA supports over 21,000 employees across 120+ countries.
The PUMA Group owns the brand PUMA, Cobra Golf and stichd, and is headquartered in Herzogenaurach, Germany.
#J-18808-Ljbffr
Receptionist & Event Coordination (befristet bis zum 31.12.2027) Arbeitgeber: PUMA SE
PUMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Kreativität und Innovation in einem dynamischen Umfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und individuelle Talente bietet PUMA nicht nur eine inspirierende Arbeitskultur, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage in Herzogenaurach ermöglicht es den Mitarbeitern, Teil eines globalen Sportmarkenunternehmens zu sein, das sich für Gleichheit und Vielfalt einsetzt und gleichzeitig die Grenzen des Markenerlebnisses ständig erweitert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist & Event Coordination (befristet bis zum 31.12.2027) erhalten könntest
✨Erlebe den Einzelhandel hautnah!
Schau dir die Geschäfte in deiner Nähe an und frage direkt nach offenen Stellen. Viele Einzelhändler stellen spontan ein, besonders während der Hochsaison oder um Feiertage herum. Das persönliche Gespräch kann dir einen klaren Vorteil verschaffen!
✨Nutze lokale Jobmessen
Besuche lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Stadt. Es gibt oft spezielle Veranstaltungen für den Einzelhandel, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten und dich von Angesicht zu Angesicht vorstellen kannst.
✨Social Media als Schlüssel
Folge Einzelhändlern auf Social Media, da sie oft ihre Stellenangebote dort ankündigen. Viele Firmen haben spezifische Kampagnen, um Talente zu finden – sei also aktiv und zeige dein Interesse!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du auf der Suche nach einer befristeten Stelle im Einzelhandel bist, besuche unsere Website. Wir haben oft aktuelle Angebote und helfen dir, deinen perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist & Event Coordination (befristet bis zum 31.12.2027) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Serviceerfahrung hervor!:Für eine Stelle im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice klar und prägnant in deinem Lebenslauf darlegst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kundenanfragen gelöst oder Verkaufszahlen gesteigert hast – das zeigt, dass du die notwendigen Skills mitbringst!
Persönliche Abschlussbemerkung im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, warum du genau jetzt Teil des Teams bei PUMA SE werden möchtest. Teile deine Motivation mit, wie du die Herausforderung in einem temporären Job siehst und was du dir davon erhoffst – das kann einen großen Unterschied machen!
Besondere Dokumente einfügen:Falls du bereits spezielle Zertifikate oder Schulungen im Einzelhandel absolviert hast – wie zum Beispiel einen Kassenschein oder Weiterbildungen im Bereich Merchandising –, solltest du diese Dokumente unbedingt anfügen. Das zeigt dein Engagement für die Branche und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
Ein kreatives Layout für deinen Lebenslauf:Im Einzelhandel wird viel Wert auf ein einladendes Erscheinungsbild gelegt. Nutze also ein ansprechendes, aber gut lesbares Layout für deinen Lebenslauf und achte darauf, dass alles klar gegliedert ist. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck, denn Präsentation zählt auch hier!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PUMA SE vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit Kunden umgehst. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen eingegangen bist oder eine schwierige Situation gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten eindrucksvoll unter Beweis stellen!
✨Produktwissen ist dein Freund
Mach dich mit den Produkten vertraut, die PUMA SE anbietet. Du könntest während des Interviews nach deiner Meinung zu einem Produkt gefragt werden oder sogar darüber, wie du es verkaufen würdest. Je mehr du über die Trends und Highlights der Branche weißt, desto besser kannst du überzeugen.
✨Flexibilität selbstbewusst ansprechen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird häufig nach deiner Flexibilität und Verfügbarkeit gefragt. Sei klar darüber, wie du dich schnell in verschiedene Aufgabengebiete hineinfindest und welche Zeiten für dich am besten passen. Das zeigt, dass du bereit bist, das Team zu unterstützen, wann immer es nötig ist!
✨Vorbereitung auf typische Verkaufsgespräche
Sei bereit, in Rollenspielen deine Verkaufsgespräche zu simulieren. Das könnte bedeuten, dass du ein Produkt präsentieren und Fragen dazu beantworten musst. Keine Sorge, das kann auch Spaß machen! Übe das mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Das wird dir helfen, dein Verkaufstalent zu zeigen.
