Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Empfang und koordiniere spannende Events bei PUMA.
- Unternehmen: PUMA, eine globale Sportmarke mit einem dynamischen Teamgeist.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines inklusiven Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht von PUMA und gestalte unvergessliche Erlebnisse für Besucher.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
SPEED & SPIRIT ist, was wir in unseren Kandidaten suchen, definiert durch einige einfache Werte, die uns inspirieren, in unserer Leistung ANGETRIEBEN zu sein, in unserem sportlichen Erbe VIBRANT zu sein, im Teamgeist GEMEINSAM zu sein und unser individuelles Talent und unsere Erfahrung erstrahlen zu lassen.
YOUR MISSION
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Empfang des PUMA Headquarters und Gewährleistung eines serviceorientierten, freundlichen und professionellen ersten Eindrucks für Besucher, Gäste und Mitarbeitende.
- Effektive Kommunikation und Koordination zur Bearbeitung von Serviceanfragen, der Front Desk Hotline, Support-Tickets und Besprechungsraumreservierungen in einer zeitnahen und kundenorientierten Weise.
- Unterstützung bei der Kartenverwaltung und dem Zugangsmanagement in den entsprechenden Systemen, um effiziente Registrierungs- und Zutrittsprozesse zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Showroom- und Konferenzbereichen, in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Central Services Team, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Betreuung der zugewiesenen Standorte und Einrichtungen, Sicherstellung ihrer Funktionalität sowie proaktive Bearbeitung und Lösung von Service- und Facility-Anliegen vor Ort.
- Bereitstellung standortübergreifender Unterstützung durch den Austausch von Fachwissen, Best Practices und operativen Leitlinien mit Empfangs- und Facility-Teams an anderen PUMA-Standorten, um einheitliche Standards und exzellenten Service sicherzustellen.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Systemen in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Steigerung der Servicequalität und operativen Effizienz.
- Übernahme von Sonderaufgaben gemäß Anweisung der Führungskraft.
- Vertretung innerhalb des Teams bei Urlaub und krankheitsbedingten Ausfällen von Kolleginnen und Kollegen.
YOUR TALENT
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Service- und Kundenorientierung.
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeit.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
Receptionist & Event Coordination (befristet bis zum 31.12.2027) Arbeitgeber: PUMA
PUMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Teamgeist und individuelle Talente geschätzt werden. Mit über 22.000 Mitarbeitern weltweit fördert PUMA nicht nur die berufliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Schulungen und Best-Practice-Austausch, sondern bietet auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten zur Verbesserung der Einzelhandelsoperationen in Europa mitzuwirken. Die Unternehmenskultur basiert auf Gleichheit und Fairness, was PUMA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine bedeutungsvolle Karriere im Sport- und Einzelhandelsbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist & Event Coordination (befristet bis zum 31.12.2027) erhalten könntest
✨Erlebe den Einzelhandel hautnah!
Schau dir die Geschäfte in deiner Nähe an und frage direkt nach offenen Stellen. Viele Einzelhändler stellen spontan ein, besonders während der Hochsaison oder um Feiertage herum. Das persönliche Gespräch kann dir einen klaren Vorteil verschaffen!
✨Nutze lokale Jobmessen
Besuche lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Stadt. Es gibt oft spezielle Veranstaltungen für den Einzelhandel, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten und dich von Angesicht zu Angesicht vorstellen kannst.
✨Social Media als Schlüssel
Folge Einzelhändlern auf Social Media, da sie oft ihre Stellenangebote dort ankündigen. Viele Firmen haben spezifische Kampagnen, um Talente zu finden – sei also aktiv und zeige dein Interesse!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du auf der Suche nach einer befristeten Stelle im Einzelhandel bist, besuche unsere Website. Wir haben oft aktuelle Angebote und helfen dir, deinen perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist & Event Coordination (befristet bis zum 31.12.2027) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Serviceerfahrung hervor!:Für eine Stelle im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice klar und prägnant in deinem Lebenslauf darlegst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kundenanfragen gelöst oder Verkaufszahlen gesteigert hast – das zeigt, dass du die notwendigen Skills mitbringst!
Persönliche Abschlussbemerkung im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, warum du genau jetzt Teil des Teams bei PUMA werden möchtest. Teile deine Motivation mit, wie du die Herausforderung in einem temporären Job siehst und was du dir davon erhoffst – das kann einen großen Unterschied machen!
Besondere Dokumente einfügen:Falls du bereits spezielle Zertifikate oder Schulungen im Einzelhandel absolviert hast – wie zum Beispiel einen Kassenschein oder Weiterbildungen im Bereich Merchandising –, solltest du diese Dokumente unbedingt anfügen. Das zeigt dein Engagement für die Branche und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
Ein kreatives Layout für deinen Lebenslauf:Im Einzelhandel wird viel Wert auf ein einladendes Erscheinungsbild gelegt. Nutze also ein ansprechendes, aber gut lesbares Layout für deinen Lebenslauf und achte darauf, dass alles klar gegliedert ist. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck, denn Präsentation zählt auch hier!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PUMA vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit Kunden umgehst. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen eingegangen bist oder eine schwierige Situation gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten eindrucksvoll unter Beweis stellen!
✨Produktwissen ist dein Freund
Mach dich mit den Produkten vertraut, die PUMA anbietet. Du könntest während des Interviews nach deiner Meinung zu einem Produkt gefragt werden oder sogar darüber, wie du es verkaufen würdest. Je mehr du über die Trends und Highlights der Branche weißt, desto besser kannst du überzeugen.
✨Flexibilität selbstbewusst ansprechen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird häufig nach deiner Flexibilität und Verfügbarkeit gefragt. Sei klar darüber, wie du dich schnell in verschiedene Aufgabengebiete hineinfindest und welche Zeiten für dich am besten passen. Das zeigt, dass du bereit bist, das Team zu unterstützen, wann immer es nötig ist!
✨Vorbereitung auf typische Verkaufsgespräche
Sei bereit, in Rollenspielen deine Verkaufsgespräche zu simulieren. Das könnte bedeuten, dass du ein Produkt präsentieren und Fragen dazu beantworten musst. Keine Sorge, das kann auch Spaß machen! Übe das mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Das wird dir helfen, dein Verkaufstalent zu zeigen.
