Controller / Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

Controller / Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

Tuttlingen Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
punkt.genau GmbH Personalberatung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle aussagekräftige Controlling-Reports und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in Tuttlingen mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
  • Weitere Informationen: Echtes Gestaltungsspielraum in einer neu geschaffenen Position.
  • Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Abläufe aktiv mit und entwickle dich zum kaufmännischen Gegenpart der Geschäftsführung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Controlling.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Für ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Tuttlingen suchen wir eine zahlenaffine kaufmännische Persönlichkeit in Teilzeit. Die Position wird neu geschaffen und arbeitet unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen. Im Mittelpunkt steht nicht das bloße Erstellen von Tabellen oder das Abarbeiten vorgegebener Zahlenwerke. Sie gewinnen relevante Daten aus unterschiedlichen Quellen, bereiten diese verständlich auf, erkennen Abweichungen und leiten daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen ab. Die Position ist langfristig angelegt. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, schrittweise weitere kaufmännische Verantwortung zu übernehmen und sich zum kaufmännischen Gegenpart der Geschäftsführung zu entwickeln.

Ihre Vorteile

  • Eine neu geschaffene Position mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eine anspruchsvolle kaufmännische Aufgabe in Teilzeit
  • Ein vorgesehener Umfang von etwa 20 bis 25 Wochenstunden
  • Flexible Verteilung der Arbeitszeit
  • Keine zwingende Aufteilung auf fünf Arbeitstage
  • Anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice grundsätzlich möglich
  • Bestehende Strukturen in Power BI, die weiter ausgebaut werden sollen
  • Sichtbarer Einfluss auf kaufmännische Abläufe und Entscheidungen
  • Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
  • Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zu einer möglichen kaufmännischen Leitungsfunktion

Ihre Aufgaben

  • Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Kosten- und Projektcontrollings
  • Erstellung transparenter Bestands- und Nachkalkulationen auf Projektebene
  • Vergleich von Plan-, Soll- und Ist-Werten
  • Analyse von Abweichungen bei Kosten, Materialeinsatz, Zeitaufwand und Projektverlauf
  • Selbstständige Gewinnung kaufmännischer Daten aus unterschiedlichen Quellen und Systemen
  • Erstellung von Kennzahlen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Interpretation der Ergebnisse und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
  • Aufbereitung kaufmännischer Daten für Monats- und Jahresabschlüsse
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater
  • Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen, buchhalterischen und vertrieblichen Fragestellungen
  • Arbeit mit Excel, einem ERP-System sowie dem bereits eingesetzten Power BI
  • Weiterentwicklung der Reporting- und Power-BI-Strukturen
  • Verbesserung von Datenqualität, Transparenz und wiederkehrenden Auswertungsprozessen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Bilanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Controlling, Projektcontrolling, Rechnungswesen, in der Kostenrechnung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports
  • Die Fähigkeit, Zahlen wirtschaftlich zu interpretieren und Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
  • Sicheren Umgang mit Excel
  • Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln

Entscheidend ist nicht, dass Sie bereits jedes System und jede Aufgabe vollständig beherrschen. Wichtig sind ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, ein sicherer Umgang mit Zahlen und die Bereitschaft, sich zügig in die vorhandenen Strukturen einzuarbeiten.

Controller / Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche) Arbeitgeber: punkt.genau GmbH Personalberatung

Unser familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen in Tuttlingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer neu geschaffenen Position als Controller / Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit zu arbeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Option auf Homeoffice und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, während Sie Ihre analytischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln und langfristige Perspektiven für Ihre Karriere im kaufmännischen Bereich nutzen können.

punkt.genau GmbH Personalberatung

Kontaktdaten:

punkt.genau GmbH Personalberatung Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Controller / Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche) erhalten könnten

Tausch dich mit anderen Controllern aus!

Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.

Nutze Universitätsressourcen!

Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie punkt.genau GmbH Personalberatung helfen.

Zeig deine Fähigkeiten!

Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!

Bewirb dich direkt bei uns!

Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei punkt.genau GmbH Personalberatung! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller / Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Zahlenverständnis
Kostenrechnung
Projektcontrolling
Erstellung von Auswertungen
Kennzahlen und Reports
Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für punkt.genau GmbH Personalberatung bist!

Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!

Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei punkt.genau GmbH Personalberatung vorbereitet

Verstehe die Finanzkennzahlen

Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.

Praktische Anwendung von Tools

In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei punkt.genau GmbH Personalberatung zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.

Motivation und Lernwillen betonen

Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.

Fragen zu beruflichen Zielen

Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei punkt.genau GmbH Personalberatung passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.