Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung im internationalen Logistikumfeld und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Internationales Logistikunternehmen mit dynamischer Arbeitsatmosphäre in Hamburg.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für alle, die Organisationstalent und Teamgeist mitbringen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Büroalltag in einem lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein international aufgestelltes Logistikunternehmen in Hamburg suchen wir mehrere Persönlichkeiten im Bereich Assistenz, Office Management und Standortorganisation. Diese Position ist deutlich mehr als klassische Büroorganisation. Sie arbeiten in einem operativen, internationalen Umfeld, in dem täglich viele Themen, Menschen und Prioritäten zusammenlaufen. Je nach Erfahrung übernehmen Sie entweder eine vielseitige Assistenzfunktion im Office- und Backoffice-Bereich oder eine anspruchsvollere Rolle als Assistenz der Standort- bzw. Niederlassungsleitung mit spürbarer Verantwortung im Tagesgeschäft.
In der seniorigeren Ausprägung unterstützen Sie die Leitung nicht nur organisatorisch, sondern auch in der internen Kommunikation, bei Projekten, Auswertungen, Präsentationen, standortbezogenen Themen und der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen. Sie bereiten Informationen auf, halten Themen nach, bringen Struktur in Abläufe und sorgen dafür, dass wichtige Punkte nicht irgendwo zwischen E-Mail, Meeting und Tagesgeschäft verloren gehen.
Zu Ihren Aufgaben können unter anderem gehören:
- Unterstützung der Standort- bzw. Niederlassungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden, internen Fachbereichen, Kunden, Gästen und externen Ansprechpartnern
- Koordination standortbezogener Themen, interner Abläufe und organisatorischer Projekte
- Unterstützung bei Onboarding, interner Kommunikation, Reporting, Prozessunterstützung oder HR-nahen Themen
- Mitwirkung bei internen Informationen, Schreiben, Newslettern oder standortbezogener Kommunikation
- allgemeine Office-Management- und Backoffice-Aufgaben im internationalen Logistikumfeld
Diese Position passt zu Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, professionell kommunizieren und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld Struktur, Verlässlichkeit und Überblick zu schaffen.
Sie bringen Erfahrung in Assistenz, Office Management, Teamassistenz, Backoffice, Projektassistenz, kaufmännischer Administration oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund ist wünschenswert. Entscheidend ist jedoch vor allem, dass Sie organisatorisch stark sind, professionell auftreten und auch in einem lebendigen Tagesgeschäft den Überblick behalten.
Für die anspruchsvollere Assistenzfunktion sind insbesondere Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, eigenständige Themenkoordination, sehr gute Kommunikation und ein gutes Gespür für Prioritäten wichtig.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in Assistenz, Office Management, Teamassistenz, Projektassistenz, Backoffice oder kaufmännischer Administration
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Kunden, Gästen und externen Ansprechpartnern
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Bereitschaft zur Präsenz am Standort im Hamburger Süden
Von Vorteil sind:
- Erfahrung im Logistik-, Speditions-, Shipping-, Supply-Chain- oder operativen Umfeld
- Erfahrung mit Onboarding, interner Kommunikation, Projektkoordination, Reporting oder Prozessunterstützung
- Erfahrung in der direkten Unterstützung von Standortleitung, Geschäftsleitung, Niederlassungsleitung oder vergleichbaren Führungsebenen
- SAP- oder ERP-Kenntnisse
- Französischkenntnisse aufgrund des internationalen Konzernumfelds
Sie müssen nicht aus exakt der gleichen Branche kommen. Wichtig ist, dass Sie sich in einem operativen Umfeld wohlfühlen, kommunikativ stark sind und Lust haben, eine sichtbare Rolle in der Standortorganisation zu übernehmen.
Assistenz / Office Management im internationalen Logistikumfeld (m/w/d) Arbeitgeber: punkt.genau Personalberatung
Die punkt.genau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten. In einem dynamischen und unterstützenden Team wird Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung gelegt, während regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikationskultur das Miteinander stärken. Hier hast Du die Chance, Deine Ideen aktiv einzubringen und an spannenden Projekten im HR-Bereich mitzuwirken.
Kontaktdaten:
punkt.genau Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Office Management im internationalen Logistikumfeld (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie punkt.genau Personalberatung!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei punkt.genau Personalberatung sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei punkt.genau Personalberatung zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Management im internationalen Logistikumfeld (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei punkt.genau Personalberatung lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei punkt.genau Personalberatung vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei punkt.genau Personalberatung
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei punkt.genau Personalberatung bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei punkt.genau Personalberatung beitragen kannst.
