Teamleitung Zoll, Export & Fakturierung

Sie kennen Zoll und Export nicht nur aus der Theorie – und möchten künftig mehr bewegen als einzelne Vorgänge?

Für ein international erfolgreiches, inhabergeführtes Industrieunternehmen im Landkreis Schwäbisch Hall suchen wir im exklusiven Auftrag eine Teamleitung Zoll & Export (m/w/d).

Die Position verbindet fachliche Verantwortung mit echter Gestaltungsmöglichkeit: Sie übernehmen ein erfahrenes Team (6MA) im Umfeld Zoll, Export und Fakturierung, sorgen für verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft und entwickeln gleichzeitig Prozesse und Systeme weiter.

Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, eine bestehende Organisation einfach nur zu verwalten. Gefragt ist jemand, der die fachliche Substanz mitbringt, Zusammenhänge versteht und gemeinsam mit dem Team Verbesserungen auf den Weg bringt.

Ihre Aufgabe

• Führung, Begleitung und Weiterentwicklung eines erfahrenen Teams im Bereich Zoll, Export und Fakturierung
• Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Zoll- und Exportprozesse
• Sicherstellung einer verlässlichen und rechtskonformen Abwicklung über ATLAS sowie angrenzende Versand- und Außenwirtschaftssysteme
• Weiterentwicklung des kaufmännischen Auslieferungsprozesses – von der Fertigmeldung bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben sowie Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits
• Verantwortung für zollrechtliche Bewilligungen, Tarifierung, Intrastat und weitere außenwirtschaftliche Themen
• Verbesserung von Datenflüssen und Schnittstellen zwischen ERP-, Zoll- und Drittsystemen
• aktive Mitarbeit an Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Abläufe

Besonders interessant ist die Aufgabe für Menschen, die nicht nur fachlich sauber arbeiten wollen, sondern Lust darauf haben, ein gutes Team mitzunehmen und Prozesse nachhaltig besser zu machen.

Was Sie mitbringen sollten

Entscheidend ist für uns nicht, ob Ihr heutiger Jobtitel bereits „Teamleitung Zoll“ lautet. Wichtiger ist, dass Sie fachlich aus dem industriellen Zoll-, Export- oder Außenwirtschaftsumfeld kommen und sich zutrauen, Verantwortung für Menschen und Prozesse zu übernehmen.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie-, Groß- und Außenhandels- oder Speditionskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige praktische Erfahrung in Zoll, Export oder Außenwirtschaft
• gute Kenntnisse in ATLAS sowie Erfahrung mit Themen wie Intrastat, Tarifierung, Warenursprung/Präferenzen oder Exportkontrolle
• Verständnis für Export- und Versandprozesse; Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Exportfakturierung ist sehr willkommen
• erste Führungs-, Anleitungs-, Projekt- oder Prozessverantwortung – eine bereits langjährige disziplinarische Führungskarriere ist keine zwingende Voraussetzung
• Interesse daran, Abläufe zu hinterfragen, zu standardisieren und digitale Lösungen sinnvoll einzusetzen
• einen sicheren Umgang mit ERP- und Versand-/Zollsystemen; konkrete Kenntnisse eines bestimmten ERP-Systems sind nicht ausschlaggebend
• eine klare, verbindliche Kommunikation und die Fähigkeit, ein erfahrenes Team respektvoll durch Veränderungen zu begleiten
• gute Englischkenntnisse sind hilfreich

Wichtig: Wir suchen ausdrücklich nicht den Menschen, der bereits jedes einzelne Thema zu 100 Prozent beherrscht. Ein starkes Zoll-/Exportprofil mit nachvollziehbarer Führungsperspektive kann genauso interessant sein wie eine bereits erfahrene Teamleitung.