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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Schulveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Eine Schule in Rheinfelden, die ein engagiertes Team sucht.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, geregelte Arbeitszeiten und Option auf Festanstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnstiftenden Teams und gestalte die Schuladministration aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Schuladministration.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit Auto und ÖV, kurzfristiger Stellenantritt möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine Schule im Raum Rheinfelden, suchen wir eine zuverlässige Verstärkung für die Schuladministration. Die Stelle ist im Rahmen eines temporären Einsatzes bis Januar zu besetzen – mit der Option auf eine Festanstellung bei gegenseitigem Interesse.
Aufgaben:
- Unterstützen der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erfassen und pflegen von Schüler-, Klassen- und Personaldaten
- Planen und koordinieren von Terminen, Sitzungen und Schulveranstaltungen
- Führen der Korrespondenz mit Eltern, Lehrpersonen und Behörden
- Erstellen von Listen, Statistiken und Protokollen
- Betreuen des Empfangs und Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Schuladministration, Verwaltung oder ähnlichem
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- MS-Office - gute Kenntnisse
Sprachen:
- Deutsch: m+s gut bis sehr gut
- Englisch: m+s fliessend (>B2)
Stellenantritt: kurzfristig
Arbeitsort: Region Rheinfelden
Spezielles: Unser Kunde bietet Ihnen ein vielseitiges und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld in einem eingespielten Team. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in Rheinfelden, geregelte Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, längerfristig Teil der Organisation zu werden. Der Arbeitsort ist gut mit dem Auto und ÖV erreichbar.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder Ihre Kontaktaufnahme bei Fragen zur Position.
.mitarbeiter:in Schuladministration 80% - 90% Arbeitgeber: punkt personal AG
Kontaktperson:
punkt personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: .mitarbeiter:in Schuladministration 80% - 90%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Schuladministration arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die Website der Schule oder recherchiere online, um mehr über deren Werte und Arbeitsweise zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schuladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in der Schuladministration. Erkläre im Gespräch, warum dir die Unterstützung von Schulen und die Arbeit mit Schülern am Herzen liegt. Authentisches Interesse kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: .mitarbeiter:in Schuladministration 80% - 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Schuladministration relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Verwaltung oder Schuladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung beitragen können. Zeige deine soziale Kompetenz und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei punkt personal AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Schuladministration. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder ähnlichen Bereichen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Soziale Kompetenzen betonen
Da der Umgang mit sensiblen Daten und die Kommunikation mit Eltern und Lehrpersonen wichtig sind, solltest du Beispiele für deine hohe Sozialkompetenz und Diskretion bereit haben. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
