Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen und Kommunikation mit internationalen Partnern.
- Unternehmen: International tätiger Zulieferer in der Maschinenbaubranche mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Kontakte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Customer Service oder Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
AUSGANGSLAGE Für unseren Kunden – ein international tätiger Zulieferer in der Maschinenbaubranche – suchen wir eine zuverlässige, sprachgewandte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die professionelle Abwicklung von Kundenaufträgen. Wer gerne kommuniziert, strukturiert arbeitet und Freude an internationalen Kontakten hat, findet hier ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit klaren Verantwortlichkeiten.
AUFGABEN
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Fakturierung
- Tägliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen
- Terminüberwachung, Koordination von Lieferungen und Organisation von Transporten
- Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Klärung von Liefer- und Auftragsabweichungen
- Unterstützung des Verkaufs bei Offerten, Auswertungen und administrativen Aufgaben
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an internationaler Kommunikation
SPRACHEN
- Deutsch: m+s sehr gute Kenntnisse
- Französisch: m+s sehr gute Kenntnisse
- Englisch: m+s gute Kenntnisse
STELLENANTRITT nach Vereinbarung
ARBEITSORT Basel
SPEZIELLES Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur erwartet Sie. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und freuen Sie sich auf langfristige Perspektiven. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung Arbeitgeber: punkt personal AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einer wertschätzenden Unternehmenskultur geprägt ist. Als Sachbearbeiter*in in der Auftragsabwicklung profitieren Sie von klaren Verantwortlichkeiten, einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und fördern eine offene Kommunikation, sodass Sie sich in Ihrem neuen Job schnell wohlfühlen werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige veröffentlicht ist. Manchmal sind Unternehmen offen für Initiativbewerbungen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Strukturiere deine Bewerbung:Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der täglichen Kommunikation und Organisation eingesetzt hast – das ist für uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei punkt personal AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den internationalen Zulieferer in der Maschinenbaubranche zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit internationalen Kunden kommuniziert hast.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Französisch einstreuen, um zu zeigen, dass du die Sprache beherrschst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur. Frage, wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert und welche Werte im Unternehmen besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
