Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien dabei, schwierige Lebenslagen wieder selbst zu meistern. Dabei gehen wir als Team neue Wege: selbstbestimmt, selbstorganisiert und auf Augenhöhe. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag. Auch in der Verwaltung leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere pädagogische Arbeit erfolgreich gelingen kann. Werde Teil unseres Teams! Finanz- und Rechnungsverwaltung
- Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen
- Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei Kostenanerkenntnissen und Abrechnungsprozessen
Fall- und Dokumentenverwaltung
- Anlage und Pflege von Klienten- und Falldaten
- Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Ablage
Immobilien- und Standortverwaltung
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um unsere Büro- und Wohnstandorte
- Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern
- Verwaltung von Vertrags- und Objektunterlagen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Termin- und Fristenüberwachung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
- Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben innerhalb unseres Trägers
- gerne organisierst und strukturiert arbeitest,
- zuverlässig bist und Verantwortung übernimmst,
- sicher mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest,
- idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich mitbringst,
- freundlich und wertschätzend kommunizierst,
- Freude daran hast, neue Prozesse und digitale Systeme kennenzulernen,
- dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Organisation einbringen möchtest.
Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Motivation, Sorgfalt und die Bereitschaft, Neues zu lernen.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe in Wesseling Arbeitgeber: punkt.sozial | KJSH – Stiftung
Als Arbeitgeber bieten wir ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und eine hohe Fachlichkeit im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer Kultur der gegenseitigen Unterstützung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an innovativen Lösungsansätzen für Familien und Jugendliche mitzuwirken. Durch die enge Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeit, selbstorganisiert zu arbeiten, schaffen wir einen Raum, in dem jeder seine Stärken einbringen und weiterentwickeln kann.
Kontaktdaten:
punkt.sozial | KJSH – Stiftung Recruiting-Team
