Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um Kundenanfragen kümmern und sicherstellen, dass Bestellungen reibungslos ablaufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin, das bahnbrechende Eye-Tracking-Technologie entwickelt.
- Vorteile: 6 Wochen bezahlter Urlaub, tolles Büro, Team-Events und großartiger Kaffee.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und arbeite an spannenden Technologien.
- Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Pupil Labs is looking for an Operations & Fulfillment Specialist to join our team in Berlin.
We build cutting-edge eye-tracking technology used by researchers, companies, athletes, clinicians, and innovators around the world.
In this role, you’ll help make sure our customers have a smooth experience from their first enquiry through to receiving their order.
- What you’ll do
- Communicate with customers and respond to enquiries by email
- Prepare quotations and process customer orders using our internal tools
- Coordinate shipping and fulfillment to make sure orders arrive on time
- Complete customer vendor and supplier registration forms
- Route technical or commercial questions to the right people within Pupil Labs
- Work closely with our Assembly team on fulfillment when needed
- Keep the team informed about important orders, issues, and operational updates
- Help improve our operational workflows as you learn the role
- What we’re looking for
- Strong written and spoken English
- Clear, efficient, and reliable communication
- Strong organizational and problem-solving skills
- A self-motivated approach and willingness to take ownership
- Comfort learning new digital tools and workflows
- Ability to work effectively with both on-site and remote teammates
- Flexibility and willingness to help across operational tasks when needed
Previous experience in customer service, operations, logistics, fulfillment, or a similar customer-facing role is helpful, but not required.
What we offer
- 6 weeks of paid holiday per year
- A spacious office in Berlin
- Company outings
- Great coffee
- An international, interdisciplinary team working on technology used around the world
- About Pupil Labs
Pupil Labs develops wearable eye-tracking technology that helps researchers and organizations understand human visual attention and behavior.
Our products combine advances in computer vision, artificial intelligence, and sensor technology and are used across academic research, industry, sports, healthcare, human-computer interaction, and more.
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Operations and Fulfillment Specialist Arbeitgeber: Pupil Labs
Pupil Labs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit 6 Wochen bezahltem Urlaub pro Jahr, einem internationalen Team und regelmäßigen Firmenausflügen fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden. Hier haben Sie die Möglichkeit, an innovativer Technologie zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung unserer Betriebsabläufe beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations and Fulfillment Specialist erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Pupil Labs!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Pupil Labs sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Pupil Labs zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations and Fulfillment Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Pupil Labs lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pupil Labs vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Pupil Labs
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Pupil Labs bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Pupil Labs beitragen kannst.
