Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in spannenden Personal- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist und innovativen Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Teilzeitvertrag mit umfassender Einarbeitung und persönlicher Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stellenangebot in Teilzeit für Berlin (30 Std)
Bei mpex arbeiten wir mit Leidenschaft und betreiben komplexe Serverumgebungen für unsere Geschäftskunden. Vor allem braucht es ein starkes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
Du hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Personal- und Verwaltungsbereich sowie deine Teamwork-Skills im Büro oder Home‑Office einzusetzen. Dich erwarten anspruchsvolle Aufgaben und spannende Herausforderungen.
Deine Aufgaben
- Assistieren der Geschäftsführung bei abwechslungsreichen Aufgaben
- Erstellen und Verwalten von Personalakten, Arbeitsverträgen, Bescheinigungen & Arbeitszeugnissen
- Ausschreiben von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Kümmern über On‑ und Offboarding neuer Mitarbeiter
- Kontrollieren von Arbeits- und Urlaubszeiten sowie Fehlzeiten
- Terminieren und begleiten von internen Feedbackgesprächen
- Vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung in Teamassistenz und allgemeiner Verwaltung
Deine Erfahrungen und Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Gutes Projekt‑ und Zeitmanagement
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Selbstorganisation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
Benefits und Zusatzleistungen
- Umfassende, strukturierte Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Projektbezogene Teamarbeit und flexible Arbeitszeiten
- Familiäres Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss
- Internet‑Zuschuss sowie Essensgutscheine
- Unbefristeter Teilzeitvertrag auf 30‑Stunden‑Basis
Bewerbung
Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin an jobs (at) mpex.de und gib die Referenznummer mpex034 an. Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache. Als Datenschutzmaßnahme empfehlen wir die verschlüsselte Übermittlung der Unterlagen.
Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: Puppetcloud
mpex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres Arbeitsumfeld in Berlin bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Essensgutscheinen, ermöglicht mpex seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten im Personalwesen optimal einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über mpex und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv während des Gesprächs! Stelle Fragen zu den Herausforderungen im Personalbereich und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mitdenken kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den möglichen Eintrittstermin klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für Personalthemen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu stärken.
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Und vergiss nicht, die Referenznummer mpex034 anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Puppetcloud vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über mpex verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit bei mpex wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, in denen du aktiv zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
