Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und unterstütze im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Ein krisensicherer VIP-Kunde mit freundlichem Team und tollen Räumlichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Festvertrag, 30 Tage Urlaub und bis zu 400€ Stargeld nach 3 Monaten.
- Warum dieser Job: Tolle Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Fortbildungen und Betriebssport mit Personaltrainer.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, C1 Sprachlevel und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Job ohne spezielle Ausbildung möglich.
Einleitung
Unser VIP-Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und krisensichere Tätigkeit, freundliche und kompetente Kollegen, Fortbildungsmöglichkeiten, großzügige Räumlichkeiten und eine gute Bezahlung (13 Gehälter). Die Freude an der Arbeit und deren Qualität sind uns gleichermaßen wichtig. Deshalb haben wir (freiwilligen) wöchentlichen Betriebssport mit einem Personaltrainer, Obst, Getränke und regelmäßige gemeinsame Fortbildungsveranstaltungen.
Aufgaben
Im Bereich Empfang und allgemeine Bürotätigkeiten ist eine Tätigkeit auch ohne die Ausbildung als Notarfachangestellte(r) möglich. Für diese möglichst in Vollzeit zu besetzende Position sollten Sie Freude an einem zuvorkommenden Umgang mit Menschen haben und auch in Belastungssituationen die Ruhe behalten. Erfahrung im Bereich Recht oder Steuern oder in einem dienstleistenden Beruf, beispielsweise dem Hotelfach, können hier von Vorteil sein.
Qualifikation
- Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild (z.B. Kaufmann für Büromanagement) von Vorteil, jedoch kein Muss.
- Sie sollten aus einigen Gründen zumindest ein Sprachlevel von "C1" vorweisen können und stets kundenorientiert am Start sein.
- Ein PKW-Führerschein wäre von Vorteil.
- Programme wie Word, Excel, Pages etc. sollten Sie gut beherrschen.
- Sie sollten sehr kommunikationsstark sein und ein ansprechendes Äußeres bieten.
- Als Teamplayer wertschätzen Sie neben den Kunden auch Ihre vollkommen "gemischten" (Alter, Qualifikation, Hautfarbe etc.) Kollegen.
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Benefits
- Festvertrag mit 6-monatiger Probezeit in Direktvermittlung.
- Gehaltsrange: 2.800 € - 3.600€ je nach Qualifikation.
- Urlaubsanspruch: 30 Tage.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld: NEIN …dafür wird im Sommer 1/3 der Vergütung als Erholungsbeihilfe gezahlt.
- Zuschuss zu möglichem VL-Vertrag: JA …auf Wunsch des Mitarbeiters.
- wöchentliche Arbeitszeit: 40,0 Stunden.
- Ein Arbeitszeitkonto wird geführt.
- Normalarbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 13.00 Uhr, 14.00 Uhr - 17.30 Uhr / Freitag: 8.30 Uhr - 13.00 Uhr.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Bitte bewerben Sie sich schon möglichst zeitnah bei uns. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen. Auch den Spamfilter sollten Sie im Bewerbungsprozess unbedingt im Auge behalten. Nach 3 Monaten bei unserem TOP-Kunden erfolgreich am Start erhalten Sie von PuR ein Startgeld von bis zu 400€ extra! Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
TOP-JOB Empfangskraft BG-Heidkamp + bis zu 400€ Stargeld zusätzlich! Arbeitgeber: PuR Personalberatung
Kontaktperson:
PuR Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TOP-JOB Empfangskraft BG-Heidkamp + bis zu 400€ Stargeld zusätzlich!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu deiner Kommunikationsstärke und deinem Umgang mit Stresssituationen übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Teamarbeit und Kundenorientierung.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig für eine Empfangskraft. Kleide dich professionell und passend zur Unternehmenskultur, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TOP-JOB Empfangskraft BG-Heidkamp + bis zu 400€ Stargeld zusätzlich!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangskraft darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Berufserfahrung hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein. Hebe relevante Tätigkeiten hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Bewerbung rechtzeitig einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung zeitnah einzureichen, um die Chance auf die Stelle zu maximieren. Überprüfe auch deinen Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass du keine Rückmeldung verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PuR Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kundenorientierung erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über den VIP-Kunden und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und warum du gut ins Team passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein äußeres Erscheinungsbild professionell und gepflegt ist. Ein ansprechendes Äußeres ist besonders wichtig für die Empfangskraft, da du oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist.