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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürotätigkeiten und begrüße Klienten im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit wertschätzender Führung und sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 3.500€ Gehalt, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Parkplätze.
- Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Betriebsklima und wachse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Rechtsanwalt, Notariat oder Hotel; Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Startgeld von bis zu 400€ nach 3 Monaten Beschäftigung!
Einleitung
Für einen langjährigen Kunden aus der Umgebung von Berg.-Gladbach suchen wir zum baldigen Eintritt aus Expansionsgründen einen zusätzlichen Mitarbeiter bzw. Sachbearbeiter mit Sitz im Empfangsbereich. Dieser Kunde gilt als sehr renommierte Kanzlei und die beiden dort aktiven Rechtsanwälte praktizieren eine sehr wertschätzende und empathische Führung des Personals mit einigen Auszubildenden und ca. 20 Mitarbeitern. Stetiges Wachstum ist hier ein Garant für einen sicheren Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Abwicklung von allgemeinen Bürotätigkeiten
- Begrüßung von Klienten/Gästen im Empfangsbereich
- Organisation von Besprechungen (z.B. Einladungen, Raumreservierung etc.)
- Bearbeitung von Posteingang/Postausgang
- Unterstützung/Entlastung der Kollegen bei aktuell hohem Arbeitsaufkommen
- Terminkoordinierungen und deren Verwaltung
- Erstellen von Klientenrechnungen und dazugehöriges Mahnwesen
- ...und einige kleinere routinemäßigen Aufgaben mehr.
Qualifikation
- Berufserfahrung in einer der Branchen Rechtsanwalt, Notariat oder Hotel von zumindest 2-3 Jahren
- kaufmännische Ausbildung wünschenswert aber kein Muss
- Sprachlevel von mindestens "C2"
- sehr kommunikationsstark im täglichen Umgang mit verschiedensten Gegenübern
- ansprechendes und gepflegtes Äußeres
- möglichst PKW-Führerschein und eigens Fahrzeug
- absolut notwendiger Teamplayer mit hohem Grad von Servicegedanken
- hoher Grad an Flexibilität, Pünktlichkeit und vor allem Zuverlässigkeit
- mittlerer Bildungsabschluss (Fachoberschulreife)
- selbstbewusster und engagierter Auftritt
Benefits
- sehr wertschätzendes und an Qualifikationen geknüpftes Gehalt bis zu max. 3.500€ brutto monatlich
- 13. Monatsgehalt und im Sommer zusätzliche 30% Gehaltszahlung
- 40 Stundenwoche jeweils am Freitag bereits ab ca. 13.00 Uhr Wochenende
- Zuzahlungsmöglichkeit z.B. bei VL-Vertrag oder Altersvorsorge
- generell ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt vor Gebäude
- gute Verkehrsanbindung mit ÖVM nach fussläufig 10 Minuten
- TOP-Betriebsklima bei sehr vielen langjährig Beschäftigten
- sehr gemischtes weltoffen zusammengesetztes Team vom Azubi bis hin zum Vorgesetzten
- ...und einige Benefits mehr!
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bestenfalls bereits sehr zeitnah bei uns und unsere erste Rückmeldung wird nicht lange auf sich warten lassen! Bei Beschäftigung von 3 Monaten bei unserem Kunden erhält der Stelleninhaber ein Startgeld in Höhe von bis zu 400€ zusätzlich von PuR!
TOP-JOB Sachbearbeiter Rechtsanwaltskanzlei BG-Hand + bis zu 400€ Startgeld! #N Arbeitgeber: PuR Personalberatung
Kontaktperson:
PuR Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TOP-JOB Sachbearbeiter Rechtsanwaltskanzlei BG-Hand + bis zu 400€ Startgeld! #N
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Anwälte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Klienten parat haben.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Betone deine Fähigkeit, flexibel und zuverlässig im Team zu arbeiten, da dies in der Kanzlei von großer Bedeutung ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten oder Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Position interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TOP-JOB Sachbearbeiter Rechtsanwaltskanzlei BG-Hand + bis zu 400€ Startgeld! #N
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in einer Rechtsanwaltskanzlei wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Kanzlei und deren Werte.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PuR Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Rechtsanwälte. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf verschiedene Aufgaben zu reagieren. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie einer Rechtsanwaltskanzlei.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Äußeres ist in einer Kanzlei unerlässlich. Wähle ein professionelles Outfit, das deinem Selbstbewusstsein und deinem Engagement entspricht.
