Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pure Germany – als inhabergeführter Boutique-Reiseveranstalter für Luxusreisen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gestalten wir für anspruchsvolle Individualisten aus aller Welt unvergleichliche Reiseerlebnisse. Kreative Lösungen, der Blick über den Tellerrand und der Wille, herausragende Ergebnisse zu erzielen, treiben uns an, gemeinsam mit unserem starken Partnernetzwerk einzigartige Erlebnisse zu schaffen.

Sie sind interessiert, das Tagesgeschäft eines Reiseveranstalters für Luxusreisen zu managen und so exklusive Reiseerlebnisse zu ermöglichen? Dann steigen Sie ab sofort am Standort Memmingen unbefristet und in Vollzeit ein.

Ihre Mission: Ein exklusiver Besuch des KaDeWe außerhalb der Öffnungszeiten, ein privates Deluxe-Dinner auf dem Pyramidenkogel oder eine Übernachtung im Château de Chillon: Dank Ihres Managementtalents hinter den Kulissen können wir unseren Kunden gemeinsam solche Individualerlebnisse bieten. Als Vertrauensperson der Geschäftsführung koordinieren Sie alle administrativen Abläufe, steuern die interne sowie externe Kommunikation und sorgen für die Büroorganisation. Erst durch Sie werden faszinierende Exklusivreisen in die DACH-Region umsetzbar.

Ihre Aufgaben:

• Office managen für einzigartige Reiseerlebnisse
• Unterstützung unserer drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft
• Personaladministration rund um Urlaub, Abwesenheiten, Datenschutz, Ein- und Austritte sowie Schnittstelle zur Steuerkanzlei
• Erstellung monatlicher Umsatzstatistiken, Abrechnung von Geschäftsreisen und Provisionsabrechnung
• Allgemeine Aufgaben des Office Management, z. B. Sichtung der Eingangspost oder Reservierung von Hotels

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Einzelhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, im Groß- und Außenhandel oder für Versicherungen und Finanzen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz sowie hinsichtlich Rechnungs- und Zahlungsverkehr
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Unser Angebot:

• Attraktives Gehalt inklusive leistungsabhängiger Bonuszahlungen sowie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio in Memmingen (Wert: 1000 € pro Jahr)
• Individuelle Gestaltungsspielräume in einem kreativen Arbeitsumfeld für passionierte Vollblut-Touristen (m/w/d), oder welche, die es werden wollen, die gerne selbstständig arbeiten und dennoch den Support eines starken Teams schätzen
• Wohlbefinden und Work-Life-Balance mit Leistungen für Gesundheit und Fitness sowie einem modernen Arbeitsplatz und der Option, tageweise im Homeoffice zu arbeiten (nach Einarbeitungszeit)
• Langfristige Entwicklungsperspektiven dank unbefristeter Arbeitsverträge und bis zu fünf zusätzlicher arbeitsfreier Tage für DACH-Reisen zur Erweiterung von Produktkenntnissen
• Ideale Umgebung durch einen Standort mit hohem Freizeitwert in zentraler Lage (Memminger Innenstadt / Marktplatz), 10 Gehminuten zum Bahnhof sowie guter Anbindung an das Autobahnkreuz

Gehen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bringen Sie in einer spannenden und exklusiven Nischenbranche Ihre Leidenschaft für einzigartige Erlebnisse ein! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Geschäftsleitung zu Händen von Herrn Michael Katzenberger: m.katzenberger@pure-germany.com.

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Pure Germany GmbH • Ulmer Straße 3 • 87700 Memmingen • www.pure-germany.com