Recruiting & Onboarding Manager:in (Recruiter) (m/w/d)

Recruiting bedeutet für uns viel mehr, als nur Bewerbungen zu verwalten. Wir suchen Menschen, die das
große Ganze sehen: Von der ersten Idee für eine Stelle bis zum erfolgreichen Abschluss der Probezeit.
Wenn es dich reizt, unsere Abläufe nicht nur auszuführen, sondern gruppenweit sauberer und nahbarer zu
gestalten, dann wird das hier ziemlich spannend. Und ja: Du brauchst dafür Struktur, Empathie und richtig
viel Lust auf Gestaltungsspielraum. Bei uns findest du keine starren Vorgaben, sondern die Freiheit,
pragmatische und wirklich gute Recruiting-Prozesse selbst aufzubauen.
Was du bei uns machst
In dieser Rolle machst du sofort einen echten Unterschied: Für dich ist die Arbeit nicht getan, wenn ein
Vertrag unterschrieben ist – dir liegt genauso am Herzen, dass unsere neuen Kolleg:innen wirklich gut im
Team ankommen. Mit dieser Einstellung betreust du aktiv unsere Standorte Muggensturm und Buseck
sowie die Regionen DACH und Benelux (perspektivisch auch Skandinavien, während du für München und
Frankreich bei Bedarf unterstützt). Kurz gesagt: Überall dort, wo unser Recruiting und Onboarding nicht nur
irgendwie laufen, sondern spürbar menschlicher und besser werden sollen, kommst du ins Spiel.
● Ob Interview, Vertragsabschluss oder Einarbeitungsplan: Du übernimmst das Steuer. Du sorgst für
die fachliche wie menschliche Passung und organisierst ein herzliches Onboarding, bei dem vom
ersten Tag an alles reibungslos läuft.
● Echte Wertschätzung beginnt für dich schon beim ersten Kontaktpunkt und zieht sich durch jedes
Kennenlernen. Du lässt niemanden in der Luft hängen, hältst alle auch bei kleinen Zwischenschritten
zuverlässig auf dem Laufenden und bleibst nach der Vertragsunterschrift so nah dran, dass die
Vorfreude auf den ersten Arbeitstag bei allen richtig groß bleibt.
● Du arbeitest eng mit Hiring Manager:innen, Standortverantwortlichen und HR-Kolleg:innen
zusammen. Du holst Feedback ein, bleibst charmant dran und schaffst es, alle Beteiligten in ein
wirklich partnerschaftliches Recruiting einzubinden, bei dem ihr als Team an einem Strang zieht.
● Du gestaltest Recruiting- und Onboardingprozesse entwickelst du gruppenweit so weiter, dass sie
im echten Standort-Alltag wirklich funktionieren. Statt ewig an theoretischen Konzepten zu feilen,
lieferst du pragmatische Lösungen, die sofort helfen und dokumentierst diese sauber für das
gesamte Team.
● Neben deinem Kernbereich hast du bei uns den Freiraum, auch über den Tellerrand des Recruitings
hinauszuschauen. Du wirkst an internen Events mit, unterstützt bei Schulungen oder begleitest neue
Entwicklungsprojekte und trägst so aktiv zu einem richtig guten Miteinander bei.

Was du mitbringst
Wir suchen niemanden, der nur über Prozesse philosophiert, sondern jemanden, der anpackt. Bias to
action lieben wir, leben wir. Gleichzeitig brauchst du genug Struktur, um nicht nur Feuer zu löschen,
sondern bessere Systeme zu bauen.
● Du hast 2–5 Jahre Berufserfahrung speziell im Recruiting/Onboarding oder generalistischen HR
gesammelt. Entscheidend ist: Du weißt, wie Recruiting im echten Leben funktioniert und idealerweise mit aufgebaut.
● Praxiserfahrung bringst du reichlich mit und führst unsere Fachbereiche sicher von der ersten
Profilschärfung bis zur finalen Einstellungsentscheidung. Genauso wichtig ist uns dein menschliches Gespür:
Du weißt einfach, an welchen organisatorischen und kulturellen Stellschrauben wir drehen
müssen, damit sich neue Kolleg:innen bei uns langfristig wohlfühlen.
● Du hast idealerweise schon mit Tools wie Personio, HiBob oder anderen ATS- und HR-Systemen
gearbeitet, am besten Prozesse darin selbst aufgebaut oder verbessert. Du musst nicht jedes
System kennen, aber du solltest verstehen, wie gute Prozesse digital sinnvoll abgebildet werden.
● Du hast Service-Mentalität, ohne dich zum reinen Prozessdienstleister machen zu lassen. Du denkst
mit, fragst nach, koordinierst sauber und lässt neue Kolleg:innen erst los, wenn du weißt: Die Person
ist angekommen.
● Wenn mal ein Prozess stockt oder Feedback fehlt, hakst du verbindlich nach, um gemeinsam
Lösungen zu finden. Für entscheidende Momente fährst du auch mal an unsere Standorte – eine
100 % Remote-Rolle ist dies daher nicht.

Was Du bei uns erwarten kannst:
Bei uns steigst du in kein starres System ein, in dem alles schon in Stein gemeißelt ist. Vielmehr bieten wir
dir die Bühne, um das Recruiting und Onboarding unserer wachsenden europäischen Gruppe mit eigenen
Ideen zu formen. Hier ist vieles in Bewegung und genau das macht die Aufgabe so reizvoll für alle, die lieber
selbst anpacken und entwickeln.
Darüber hinaus darfst du dich hierauf freuen.
● Was uns wirklich ausmacht, ist unser Team: Dich erwarten Kolleg:innen, die Verantwortung
übernehmen, füreinander mitdenken und lieber gemeinsam Lösungen bauen, als Probleme im Kreis
zu tragen.
● Du erhältst ein Jahreszielgehalt von ca. 60.000 - 72.000 Euro, abhängig von Erfahrung und
Passung.
● Damit du ohne technische Hürden loslegen kannst, statten wir dich mit moderner Hardware und
genau den Tools aus, die deinen Arbeitsalltag wirklich leichter machen.
● Du radelst mit deinem persönlichen JobRad entspannt ins Büro oder ins Wochenende, während wir
mit einer betrieblichen Altersvorsorge gemeinsam für deine Zukunft vorsorgen
● Außerdem fördern und fordern wir dein Talent mit individuellen Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten.
Klingt nach dir?
Dann lass uns sprechen. Schick uns deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil und erzähl kurz, warum du
genau die Person bist, die Recruiting und Onboarding nicht nur verwaltet, sondern besser macht.
Wir suchen Menschen, die mit Herzblut und Spaß an der Sache unsere Strukturen stärken und sich auf ein
tolles Team freuen. Wir haben noch viel vor – komm an Bord, wir freuen uns auf dich!