Facility Coordinator- German Speaking

Als Teil der internationalen PureGym-Gruppe sind wir der zweitgrößte Fitnessstudiobetreiber in Europa. Mit über 700 Fitnessstudios weltweit finden Sie uns derzeit im Vereinigten Königreich, den USA, Saudi-Arabien, der Schweiz und Dänemark. Wir sind ein dynamisches und internationales Team, das von unserer Mission angetrieben wird, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Bevölkerung zu stärken. Unser Ziel ist es, jedem, überall, ein qualitativ hochwertiges und erschwingliches Fitnesserlebnis zu bieten.

Vorteile

• Eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio für Sie + 1
• Exklusive Vorteile mit unserem Leistungspaket, einschließlich erheblicher Rabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, sowohl innerhalb unserer Fitnessstudios als auch über andere externe Anbieter
• Unser Büro befindet sich im Großraum Zürich, einschließlich direktem Zugang zum Fitnessstudio
• Unsere Arbeitszeiten sind flexibel
• Wir bieten 25 Tage Urlaub + 1 persönlichen Tag

Die Rolle

Standort: Zürich - Hybrid
Typ: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristet

Spannende Möglichkeit, PureGym als Facility Coordinator beizutreten! Wir suchen einen gut organisierten und serviceorientierten Facility Coordinator, der unser Facility Management-Team in der Schweiz verstärkt. Unser Facility Management-Team ist verantwortlich dafür, dass alle PureGym-Clubs in der Schweiz jeden Tag sicher, betriebsbereit und bereit für Mitglieder sind.

Wir arbeiten eng mit internen Technikern, externen Lieferanten, regionalen Managern und Vermietern zusammen, um Wartung proaktiv zu verwalten, Reparaturen zu koordinieren und kontinuierliche Verbesserungen in unserem Clubportfolio voranzutreiben. Dies ist eine hybride Arbeitsrolle, mit anfänglich 4-5 Tagen im Büro und danach reduziert auf 3-4 Tage nach der Probezeit.

Als unser Facility Coordinator sind Sie das operative Rückgrat unseres FM-Teams in der Schweiz – Sie koordinieren Wartung, Techniker, Lieferanten und Vermieter, um sicherzustellen, dass unsere Clubs jeden Tag sicher, funktional und gut gewartet sind.

Hauptverantwortlichkeiten

• Wartungs- und Schadensmeldungen über das interne Computer-Aided Facility Management (CAFM) Ticketingsystem empfangen, priorisieren und bearbeiten
• Wartungsanfragen basierend auf Geschäftsauswirkungen, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen sowie betrieblichen Anforderungen verwalten und priorisieren
• Technikerschedules und Lieferanteneingriffe in der gesamten Schweiz koordinieren
• Interne Techniker und externe Lieferanten koordinieren, um eine effiziente Problemlösung sicherzustellen
• Offene Tickets überwachen, SLA-Konformität sicherstellen und kritische Probleme bei Bedarf eskalieren
• Angebote und Dienstleistungsproposals von Lieferanten einholen, vergleichen und überprüfen
• Wartungsausgaben innerhalb der delegierten Befugnisse überprüfen
• Als primäre Kommunikationsschnittstelle zwischen Clubs, Technikern, Lieferanten und Vermietern fungieren
• Neue Cluberöffnungen, Renovierungen und betriebliche Projekte unterstützen
• Transporte, Lieferungen und Logistikaktivitäten organisieren
• Administrative FM-Prozesse, Berichterstattung, KPI-Überwachung und Dokumentation unterstützen

Was Sie erwarten können

• Eine zentrale und sichtbare Rolle innerhalb einer schnell wachsenden internationalen Fitnessmarke
• Direkter operativer Einfluss auf ein wachsendes Portfolio von Fitnessclubs in der gesamten Schweiz
• Beteiligung an neuen Cluberöffnungen, Renovierungen und Expansionsprojekten in der Schweiz
• Kollaborative Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Berufliche Entwicklung und Karrierechancen innerhalb einer wachsenden Organisation
• Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend dem Schweizer Markt

Stellenanforderungen

Die Person

• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (Französisch von Vorteil)
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• 2–3 Jahre Erfahrung im Facility Management, in der Verwaltung, Koordination oder technischen Unterstützung
• Erfahrung mit CAFM oder Ticketingsystemen; Kenntnisse über Service Channel sind von Vorteil
• Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck ruhig zu bleiben
• Gutes Verständnis für betriebliche Wartungs- und Servicekoordinationprozesse
• Sichere Anwendung von MS Office und digitalen Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientierte Denkweise
• Bereitschaft, gelegentliche Standortbesuche in der Schweiz durchzuführen

Bitte bewerben Sie sich mit einem englischen Lebenslauf!

PureGym ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Unser Unternehmensmotto lautet 'Jeder ist willkommen' und wir setzen uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu fördern.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, und die Anzeige kann jederzeit zurückgezogen werden. Eine frühzeitige Bewerbung wird empfohlen.