Procurement Manager (6 Month FTC)

Als Teil der internationalen PureGym Group sind wir der zweitgrößte europäische Fitnessstudiobetreiber. Mit über 700 Fitnessstudios weltweit sind wir derzeit im Vereinigten Königreich, den USA, Saudi-Arabien, der Schweiz und Dänemark vertreten.

Wir sind ein dynamisches und internationales Team, das von unserer Mission angetrieben wird, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Bevölkerung zu stärken. Unser Ziel ist es, jedem überall ein qualitativ hochwertiges und erschwingliches Fitnesserlebnis zu bieten. Wir bieten:

• Eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio für Sie + 1
• Exklusive Vorteile mit unserem Leistungspaket, einschließlich erheblicher Rabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, sowohl innerhalb unserer Fitnessstudios als auch über andere externe Anbieter
• Unser Büro befindet sich im Großraum Zürich, einschließlich direktem Zugang zum Fitnessstudio
• Unsere Arbeitszeiten sind flexibel
• Wir bieten 25 Urlaubstage + 1 persönlichen Tag

Die Rolle

Typ: Vollzeit Vertragsart: 6 Monate Mutterschaftsvertretung

Wir suchen einen Procurement Manager (6 Monate FTC), der unser Beschaffungsteam verstärkt.

Die Beschaffungsfunktion besteht aus etwa 19 Kollegen in Großbritannien, den USA und Dänemark, die auf 3 Unterteams – Beschaffung, Vertragsverwaltung und Sonderprojekte – verteilt sind. Jedes Team hat seine eigenen spezifischen Verantwortlichkeiten, arbeitet jedoch in einer hochgradig kollaborativen Umgebung zusammen, um die gemeinsamen Ziele zu unterstützen.

Der Procurement Manager wird im Beschaffungsteam arbeiten, zusammen mit 8 anderen Procurement Managern / Procurement Officers.

Die Rolle des Procurement Managers besteht darin, sicherzustellen, dass PureGym sein Geld effektiv, effizient und wirtschaftlich ausgibt, um ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen und gleichzeitig das Risiko über eine nachhaltige Lieferkette zu reduzieren. Zu den wichtigsten Leistungskennzahlen gehören Einsparungen, Vertragskonformität und Abschluss der Due Diligence.

Der Procurement Manager ist verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die Verhandlung von Verträgen, das Management der Lieferantenleistung und die Gewährleistung einer kosteneffektiven Beschaffung bei gleichzeitiger Wahrung von Qualität, Compliance und operativer Effizienz. Zu den wichtigsten Verantwortlichkeiten gehören:

• Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien, die mit den Geschäfts- / Funktionszielen übereinstimmen.
• Leitung mehrerer gleichzeitiger Beschaffungsaktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf RFIs, RFPs, Benchmarking-Aktivitäten, Vertragsverlängerungen und direkte Verhandlungen mit Lieferanten. Dies umfasst:
  • Moderation / Projektmanagement des gesamten Prozesses von der Projektinitiierung bis zur Mobilisierung des Lieferanten, effektive Kommunikation von Fortschrittsstatus-Updates während des gesamten Prozesses.
  • Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Identifizierung und Definition von Anforderungen.
  • Überprüfung des Marktes zur Identifizierung potenzieller Lieferanten und Lösungen.
  • Verhandlung kommerzieller Bedingungen mit Lieferanten.
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertragsmanagern zur Unterstützung rechtlicher Verhandlungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Procurement Governance Manager zur Unterstützung des Due-Diligence- / Lieferantenprüfungsprozesses.
  • Zusammenarbeit mit leitenden Stakeholdern zur Genehmigung und Freigabe.
  • Unterstützung der Stakeholder bei der effektiven Mobilisierung von Verträgen / Lieferanten.
• Unterstützung der Geschäftspartner während der Lieferantenmanagementaktivitäten, aktive Mitwirkung an Lieferantenleistungsbewertungen und vierteljährlichen Geschäftsbesprechungen.
• Der Ansprechpartner für vertragliche und leistungsbezogene Probleme von Lieferanten.
• Bereitstellung von Unterstützung und fundierten kommerziellen Ratschlägen für Stakeholder in allen Beschaffungsangelegenheiten.
• Entwicklung starker und glaubwürdiger Beziehungen zu Stakeholdern in mehreren Funktionen, einschließlich IT, Betrieb / FM, Immobilien, Finanzen, HR und Marketing.
• Sicherstellung, dass die Stakeholder über die Beschaffungspolitiken / -standards informiert sind und diese einhalten.
• Identifizierung von Chancen in Form von Kostenreduzierung, Serviceverbesserung und Risikominderung sowie Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Identifizierung eines Plans zur Umsetzung.
• Unterstützung der Entwicklung der Strategie und des Plans des Beschaffungsteams.
• Aktive Mitwirkung zur Sicherstellung, dass das Team alle Beschaffungs-KPIs erfüllt – einschließlich finanzieller Einsparungen / Vorteile, Vertragskonformität, Beschaffungs-Compliance usw.
• Dies ist eine hybride Rolle, die zwischen Homeoffice und einem beliebigen PureGym-Büro (Kopenhagen, Zürich, London oder Leeds) aufgeteilt ist.
• Es wird gelegentlich internationale Reisen (innerhalb Europas) geben, bis zu 4 Mal pro Jahr.

Stellenanforderungen

Die Person

Der erfolgreiche Kandidat wird sein:

• Proaktiv, motiviert und bereit, die Initiative für eigene Projekte / Initiativen zu ergreifen.
• Anpassungsfähig und in der Lage, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Ein effektiver Teamplayer, der anderen im Team Unterstützung bietet und dazu beiträgt, ein sicheres, integratives und unterhaltsames Arbeitsumfeld zu fördern.
• In der Lage, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte und Prioritäten zu managen.
• Lösungsorientiert, mit der Fähigkeit, strategisch und kommerziell zu denken, um pragmatische Lösungen zu erreichen.
• Kenntnis der Standardvertragsklauseln / -bestimmungen und in der Lage, grundlegende TCs unabhängig von der Unterstützung durch den Vertragsmanager zu verhandeln.
• In der Lage, mit Stakeholdern zu kommunizieren, sie zu managen und gegebenenfalls herauszufordern.
• In der Lage, kritisch zu denken, um Chancen und verbesserte Arbeitsweisen zu identifizieren und andere zu beeinflussen, um Veränderungen umzusetzen.
• Über 5 Jahre Erfahrung in einer Beschaffungsrolle mit Erfahrung in der Leitung von Ausschreibungs- / RFP-Prozessen, einschließlich komplexer Verhandlungen, Generierung von Kosteneinsparungen und kommerzieller Auswirkungen.

Zu den erforderlichen Schlüsselkompetenzen gehören:

• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
• Stakeholder-Management / Business Partnering
• Lieferantenmanagement
• Kritisches Denken / Kommerzielles Denken
• Erfahrung mit P2P/S2P-Systemen.
• Hohe Kompetenz im Umgang mit Geschäftsinstrumenten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Schließen Sie sich uns an, um unsere Mission zu unterstützen, qualitativ hochwertiges, erschwingliches Fitnessangebot für alle, überall zu bringen.

PureGym ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Unser Unternehmensmotto lautet 'Jeder ist willkommen' und wir setzen uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu fördern.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, und die Anzeige kann jederzeit zurückgezogen werden. Eine frühzeitige Bewerbung wird empfohlen.