Property Bewirtschafter(in)

Als Teil der internationalen PureGym-Gruppe sind wir der zweitgrößte Fitnessstudiobetreiber in Europa. Mit über 700 Fitnessstudios weltweit finden Sie uns derzeit im Vereinigten Königreich, in den USA, Saudi-Arabien, der Schweiz und Dänemark. Wir sind ein dynamisches und internationales Team, das von unserer Mission angetrieben wird, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Bevölkerung zu stärken. Unser Ziel ist es, jedem, überall, ein qualitativ hochwertiges und erschwingliches Fitnesserlebnis zu bieten.

Wir bieten:

• Eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio für Sie + 1
• Exklusive Vorteile mit unserem Leistungspaket, einschließlich erheblicher Rabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, sowohl innerhalb unserer Fitnessstudios als auch über andere externe Anbieter
• Unser Büro befindet sich im Großraum Zürich, einschließlich direktem Zugang zum Fitnessstudio
• Unsere Arbeitszeiten sind flexibel
• Wir bieten 25 Tage Urlaub + 1 persönlichen Tag

Die Rolle

Standort: Zürich, Volketswil. Art: Vollzeit. Vertragsart: Unbefristet.

Spannende Möglichkeit, PureGym als Immobilienmanager zu unterstützen! In dieser brandneuen Rolle werden Sie den reibungslosen Betrieb des Pure Gym Estate zusammen mit dem Entwicklungsteam (Projektmanager), dem Facility-Team (Facility-Manager) und dem Property-Team sowie dem Estate Management Assistant erleichtern.

Das Team für Immobilienakquisitionen ist der erste Baustein in allem, was Pure Gym ausmacht - Expansion! Das Team beschafft und liefert neue Standorte in ganz Großbritannien und arbeitet eng mit dem Property Development Team an Bau- und Ausstattungsfragen zusammen.

Leasing-Angelegenheiten

• Vertraut mit allen Mietverträgen innerhalb des Anwesens.
• Kommunikation mit Anwälten, Vermietern, Agenten und der Finanzabteilung bezüglich Mietüberprüfungen.
• Monatliches Update-Meeting mit den Property- und Entwicklungsteams.
• Sicherstellen, dass das Property Management System aktuell und genau ist.
• Umgang mit Grenzproblemen und Streitigkeiten über Haftungen in Mietverträgen.
• Sicherstellen, dass die Horizon-Datenbank genau und aktuell ist.
• Finanzinformationen für monatliche Berichterstattung vorbereiten.

Servicegebühren & Geschäftsraten

• Überprüfung der jährlichen Servicegebührenaufstellungen von Vermietern (Agenten) im Vergleich zu den Mietverträgen und gegebenenfalls Rückmeldung geben.
• Hilfe bei der Organisation der Informationen, die für Einsprüche benötigt werden, um Rückerstattungen und Reduzierungen für Clubs zu erhalten, die aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht öffnen können.

Unterstützung des Facility Managements

• Betriebliche Unterstützung für die Facility Management-Funktion. Dazu gehört die Vertretung des Facility Coordinators während Abwesenheiten, das Management und die Verfolgung von Garantie- und Mängelproblemen, die aus neuen Entwicklungen und Renovierungsprojekten entstehen, sowie die Koordination der Kommunikation mit Auftragnehmern, Vermietern und internen Stakeholdern.
• Verantwortlich für die Untersuchung und Durchsetzung der Verpflichtungen der Vermieter in Bezug auf die Gebäudestruktur und -dienste (einschließlich Dach, Fassaden, HVAC, Heizung und andere vom Vermieter gewartete Elemente), um sicherzustellen, dass Mängel und Wartungsprobleme zeitnah angesprochen und gelöst werden.

Planung & Projekte

• Erfahrung in der Planung. Dies umfasst Anträge auf Beschilderung, Baugenehmigungen und Klasse E – 24/7/365 Handel.
• Zusammenarbeit mit Anwälten bei Planungsstreitigkeiten oder Durchsetzungsmitteilungen.
• Durchführung von immobilienbezogenen Sonderprojekten, die vom Immobiliendirektor / CFO gefordert werden.

Abnutzungen & Reparaturen

• Kommunikation mit Vermietern bezüglich etwaiger Abnutzungsmitteilungen. Bei Bedarf nachfragen und zusammen mit dem Facility-Team und Anwälten sicherstellen, dass erforderliche Arbeiten abgeschlossen und die Mitteilungen aufgehoben werden.
• Zusammenarbeit mit dem Facility-Team, um ein vollständiges Verständnis darüber zu erreichen, wo die Reparaturverantwortlichkeiten des Vermieters und des Mieters an jedem Pure Gym-Standort liegen, und gegebenenfalls auf die Mietverträge zu verweisen, um Fragen zu beantworten.
• Sicherstellen, dass die Vermieter von Pure Gym die Verpflichtungen aus den Mietverträgen insbesondere hinsichtlich der Bereitstellung von Dienstleistungen sowie Reparatur- und Wartungsarbeiten einhalten.

Untervermietete Immobilien

• Verwaltung der Pure Gym-Untervermietungen und Suche nach Möglichkeiten zur Steigerung des potenziellen Einkommens, wo immer möglich.

Meetings

• Wöchentliches Update-Meeting / Telefonkonferenz mit dem Property-Team.
• Monatliches 1:1 mit dem Leiter der Immobilien.
• Monatliches Update-Meeting / Telefonkonferenz mit dem Entwicklungs-/Facility-Team.

Die Person

• Fließend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil).
• Schafft eine motivierende und ansprechende Kultur für Team und Mitglieder.
• Ist ein Problemlöser und hat einen lösungsorientierten Ansatz.
• Ist geschäftsbewusst und nutzt Wissen und Erfahrung, um den Erfolg von PureGym voranzutreiben.
• Ist ein Botschafter der Werte von PureGym.
• Kann positiv herausfordern, um das Beste in anderen hervorzubringen.
• Übernimmt Verantwortung für die Leistung und stellt sicher, dass alle Ziele erreicht werden.
• Kann effektiv starke Arbeitsbeziehungen und Netzwerke aufbauen, um den Erfolg zu ermöglichen.
• Verfügt über starke Kommunikations-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Hat die Fähigkeit, zahlreiche Projekte zu managen und dabei ruhig zu bleiben.
• Ist belastbar und leidenschaftlich in seiner Rolle.
• Arbeitet effektiv mit dem entsprechenden Team zusammen, um sicherzustellen, dass Streitigkeiten schnell und ruhig gelöst werden, mit einem positiven Ergebnis für alle beteiligten Parteien.
• Besitzt eine Qualifikation im Bereich Immobilienmanagement auf Hochschulniveau oder gleichwertig.
• Verfügt über vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle bei einem Multi-Site-Mieter.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in Englisch ein. Treten Sie uns bei, um unsere Mission zu erfüllen, qualitativ hochwertiges, erschwingliches Fitnessangebot für alle, überall zu bringen. PureGym ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Unser Unternehmensmotto lautet 'Jeder ist willkommen' und wir setzen uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu fördern. Bitte beachten Sie: Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, und die Anzeige kann jederzeit zurückgezogen werden. Eine frühzeitige Bewerbung wird empfohlen.